Завершение заполнения анкеты

Анкета при приеме на работу – бланк и образец

  • Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?
  • Содержание анкеты при приеме на работу
  • Особенности заполнения анкеты при приеме на работу
  • Где скачать образец анкеты для приема на работу?
  • Итоги

Для чего требуется заполнять анкету соискателя при приеме на работу?

Многие работодатели предлагают кандидатам на имеющиеся у них должности заполнять анкету при приеме на работу. Такой документ не входит в перечень обязательных при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ), но позволяет работодателю составить общее мнение о будущем работнике.

Руководство не вправе без согласия соискателя затребовать информацию, которая может содержать сведения о специальных персональных данных: национальности, вероисповедании (ст. 86 ТК РФ) и др. Если получение подобных сведений необходимо в силу особенностей работы (например, для допуска к государственной тайне), все представленные данные являются конфиденциальными и разглашению не подлежат.

Более подробно о кадровых документах, в том числе востребованных и при трудоустройстве сотрудников, можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Содержание анкеты при приеме на работу

Единого образца анкеты при приеме на работу не существует. Руководители сами решают, какие моменты из жизни соискателей их интересуют. Примерный перечень запрашиваемой информации может быть таким:

  • личные данные кандидата (Ф. И. О., место жительства, гражданство);
  • наличие образования;
  • имеющиеся профессиональные навыки, опыт работы;
  • сведения о предыдущей трудовой деятельности;
  • источники доходов, желаемый уровень зарплаты;
  • знание иностранных языков;
  • семейное положение, состав семьи;
  • наличие судимости;
  • хобби, увлечения;
  • прочие вопросы.

Большая часть информации в бланке анкеты при приеме на работу дублирует резюме потенциального сотрудника, однако он также содержит сведения и о личных предпочтениях работника, его привычках и образе жизни. Все это помогает составить более полный портрет будущего сотрудника как специалиста и как личности.

О том, какие данные необходимо отразить в личной карточке работника и что делать при их изменении, узнайте из материала «Как правильно внести изменения в личную карточку?».

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
По распоряжению иностранных учредителей при приеме на работу новых работников анкеты соискателей должны быть направлены учредителям во Францию, после рассмотрения анкет учредители выносят либо положительное, либо отрицательное решение о приеме на работу. Можно ли осуществлять передачу персональных данных российских граждан за пределы территории Российской Федерации? Ответ экспертов К+ читайте по ссылке. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Особенности заполнения анкеты при приеме на работу

Анкету при трудоустройстве будущие кандидаты на должность получают непосредственно в кадровой службе работодателя. Как правило, документ заполняется вручную, содержит дату и личную подпись соискателя.

Предоставленные сведения должны характеризовать работника как специалиста и как личность, а также обязаны быть достоверными.

К заполнению анкеты следует подойти со всей ответственностью. Нужно понимать: даже если кандидат не получит работу сразу, нередко в поисках подходящей кандидатуры на освободившуюся должность руководство обращается к ранее заполненным анкетам, выбирая из числа претендентов наиболее подходящего.

Где скачать образец анкеты для приема на работу?

Бланк данного документа не является единым для всех работодателей. Ознакомиться с 1 из его вариантов вам поможет наш образец.

Итоги

Предъявление и заполнение документов при трудоустройстве ― ответственный момент для соискателя. При помощи предоставленной им информации о своих личных и профессиональных качествах, опыте работы и прочих навыках шансы на получение желаемой должности существенно повышаются. При этом не стоит забывать, что эти сведения должны быть не только актуальными, но и достоверными.

Электронное заполнение анкеты для оформления шенгенской визы

Электронное заполнение анкеты на шенгенскую визу мало чем отличается от стандартной бумажной версии. Всё же есть тонкости, о которых стоит знать, прежде чем взяться за дело. Несмотря на европейскую общность, требования некоторых стран немного отличаются. Шенгенская зона включает в себя несколько стран, поэтому стоит ознакомиться с тонкостями в каждой из них.

Особенности анкеты

Анкета для получения визы имеет общий вид. В ней содержатся 37 пунктов, заполняя которые придётся раскрыть всю информацию о себе. Вопросы везде одни, но требования к ответам в некоторых странах индивидуальны.

Заявление в режиме онлайн доступно не везде. Часть стран требует обязательного заполнения именно электронной версии, это: Словакия, Эстония, Швейцария, Норвегия, Лихтенштейн, Латвия. Эти посольства не принимают бумажный вариант. Выбор есть у тех, кто планирует поехать в Германию, Польшу, Финляндию, Литву или Португалию. Эти страны позволяют пользоваться и электронным и классическим вариантом подачи анкеты на рассмотрение.

Читайте также:
Автобус 673: Расписание Маршрут, Москва Общественный наземный транспорт.

Можно образно разделить вопросы на две части. В первой излагается вся личная информация, включая образование, место работы, семейное положение. Вторая часть касается запланированного путешествия и принимающей стороны. Здесь придётся поделиться своими планами на предстоящую поездку.

Образец заявления на получение шенгенской визы

Правила заполнения

Заявление на получение шенгенской визы заполняется на английском языке или на официальном языке той страны, в посольство которой подаётся прошение. Проблем у туриста с заполнением анкеты и пониманием пунктов возникнуть не должно – каждая анкета имеет перевод на русский и английские языки. Но если есть вопросы по поводу заполнения тех или иных строчек, то стоит оставить их пустыми и уточнить какую информацию необходимо указать у работников посольства.

Порядок действий

Прежде, чем начать заполнение анкеты на шенгенскую визу, придётся потратить немного времени на регистрацию на сайте нужного посольства. Здесь всё стандартно: электронный ящик, фамилия и имя, адрес выбранного посольства. Сразу после подтверждения регистрации можно переходить к заполнению.

Образец шенгенской визы

Первым делом выбираем язык. Это не язык ввода, а перевод вопросов и пояснений с подсказками, поэтому смело выбираем русский. После заполнения можно стразу отправить заявление на рассмотрение или сохранить для дальнейшего внесения поправок.

После отправки появиться страница с подтверждением заполнения, её нужно распечатать и поставить подпись. Если анкета отправлено, но внезапно обнаружились ошибки, придётся всё начинать заново. Только Финляндия позволяет внести коррективы, но финишный код всё равно нужно распечатывать заново.

Окно с предложением записаться само появляется после заполнения заявки. Остаётся только нажать кнопку.

Подробно по пунктам

П.1-5. Своё имя и место рождения вписывается так, как написано в заграничном паспорте. Независимо от языка заполнения, эти строчки всегда заполняются латинскими буквами. Чтобы избежать ошибок и непонимания, имя и фамилию стоит указывать точно как в загранпаспорте(там эта информация написана латинскими буквами), даже если иностранцу кажется, что его сложная фамилия была неправильно переведена в паспорте. Особое внимание стоит уделить людям, фамилии которых содержат буквы я, ё, й ю, ь, щ, ш, ч .

П.6-7. Гражданство и страна рождения. В большинстве случае родившимся до 1991 года нужно вписать USSR.

П.8-9. Отмечаем нужный вариант: мужской или женский пол.

П.10. Информация о законном представителе (заполняется только на ребёнка).

Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

П.11. Оставляем пустым. У российских граждан нет идентификационных номеров.

П.12. Отмечается графа – обычный паспорт.

П.13 – 16. Информация о заграничном паспорте переписывается с документа. Если на руках есть два загранпаспорта, писать нужно тот, в который будет ставиться шенгенская виза.

П.17. Адрес проживания пишется в формате: номер квартиры, улица и дом, город, страна. Контактный номер всегда пишется с кодом страны и города, можно указать и электронный адрес.

П.18. Для обычной поездки по краткосрочной визе этот пункт можно оставить пустым.

П.19. Информация о работе. Должность нужно писать чётко, именно ту, которая занимается на момент заполнения анкеты. Школьники и студенты одинаково обозначаются словом “студент”, также вписываются и безработные – “домохозяйка”, “пенсионер”, то есть то, кем являетесь по факту.

П.20. Информация о месте работы или учёбы. Важно всё заполнить правильно, так как эта информация тщательно проверяется. Безработные и пенсионеры просто пропускают этот пункт.

Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

П.21. Цель визита, обычно, это туризм. Поездка на лечебный курорт, даже если в стоимость включен комплекс оздоровительных процедур, считается туризмом. Пункт “лечение” можно выбирать только если уже есть договор с конкретной клиникой.

П.22. Название страны должно совпадать с консульством. Это та страна, в которой больше всего времени планируется провести. Если количество дней примерно одинаковое, то правильнее будет указать страну въезда.

П.23. Указывается страна первого въезда. Если уже заранее известно, что первая страна въезда не будет совпадать со страной основного назначения, то нужно обязательно указать в какую из стран ЕС турист прилетит и пересечет границу.

Читайте также:
Примеры подходящих детских фото на визу

П.24. Можно выбрать любой вариант, так как лишних денег за это не берут и если турист выбирает “многократная виза”, а посольство такую визу давать не хочет, то отказа не будет – просто выдадут визу на короткий срок.

П.25. Вписывается количество дней, проведенных на территории Шенгенской зоны. Для многократной визы – общее количество дней не должно быть больше 90 в год.

Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

П. 26. Записываем сроки действия шенгенских полученных за последние 3 года. В электронном заявлении есть место только для одной, поэтому вносим данные последней. Если обращаетесь впервые, поле остается пустым.

П.27. Данные о дактилоскопии на получение визы допускается оставить пустым, даже если процедура уже проводилась.

П.28. Так как эта анкета не только для визы С, но и для транзитной визы, то это поле предназначено для оформления визы в виду пересадки в аэропорту. Если иностранец оформляет транзитную визу категории А, то он должен указать визу третьей страны, куда он планирует поехать. Если в этой стране установлен безвизовый режим, то поле остается пустым.

П. 29-30. Указать даты пересечения границы зоны в обе стороны. Если это мультивиза, то первая дата – по первому въезду, а последняя – финальный выезд.

П.31. Информация о месте проживания в поездке. Названия гостинцы, адрес и контактные данные. Если планируется несколько остановок, можно вписать первую. Остальные брони просто вложить в общий пакет при подаче документов. Адрес и название отеля стоит переписать с распечатки брони.

П.32. Нужно заполнить только тем, кто едет по рабочим вопросам.

Образец заполнения электронного заявления для получения шенгенской визы

П.33. Указывается имя спонсора. Обязательно заполнить детям, безработным и студентам, то есть всем тем, кто не предоставляет личную справку из банка и с работы, а спонсорское письмо.

П. 34-35. Только для тех, кто едет по приглашению родственника из Шенгенской зоны. Нужно внести личные данные принимающего и описать родственную связь.

П.36. Дата и место заполнения анкеты.

П.37. Подпись ставится на распечатанном подтверждении в отведённом для этого месте. По общим правилам за несовершеннолетнего расписывается опекун или родитель. Для въезда в Чехию ребёнок старше 15 лет должен поставить свою подпись рядом с подписью родителя. В Австрии всё ещё сложнее: за ребёнка до 14 лет должны расписаться оба родителя, с 14 лет к ним прибавляется подпись самого ребёнка, с 18 лет – только подпись заявителя.

Шенгенская виза имеет свои тонкости. Это обусловлено тем, что, несмотря на свободу передвижения внутри региона, это не единое целое. Каждая страна имеет свои отличия, свои законы, это и проявляется в требованиях к заполнению анкеты на получение визы.

Получив шенгенскую визу, каждому иностранцу открывается море возможностей для путешествий по Европейскому союзу. Правильно заполнить анкету и собрать нужные документы – это первый шаг на пути к поездке в Европу.

Как заполнить анкету прибывающего на территорию Российской Федерации в 2022 году

Несмотря на то что россиянам разрешено посещать около 60 стран мира, ограничения, связанные с распространением коронавирусной инфекции, остаются актуальными и касаются не только выезда из РФ, но и возвращения из-за границы. При этом не все знают, какие документы и формы прибывающим заполнять обязательно. В нашей статье мы расскажем о том, какие данные необходимо вписать в анкету прибывающего в РФ на Госуслугах и в бумажном формате, а также о том, всем ли это нужно делать.

Кому нужно заполнять анкету по прибытии в РФ

Как сказано в Постановлении Государственного Санитарного врача РФ № 7 от 18 марта 2022 года, анкета для прибывающих в Российскую Федерацию на Госуслугах заполняется в обязательном порядке. Но касается это правило лишь граждан нашей страны. Иностранцам нужно вписать свои данные в бланке на бумаге, который им выдается на борту самолета перед посадкой на российской территории. И это вполне логично, ведь аккаунты на портале Госуслуг у них вряд ли имеются.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Россияне заполняют форму на русском языке, иностранные туристы — на английском.

Читайте также:
Самые знаменитые и посещаемые музеи Германии

Сроки заполнения анкеты по прибытии

Определенных сроков, в течение которых должна быть оформлена анкета для прибывающих из-за границы, не установлено. По разъяснениям Роспотребнадзора можно понять, что совсем не обязательно заполнять ее в день возвращения в РФ, но к прохождению санитарного контроля в российском аэропорту она должна быть оформлена должным образом.

У путешественника могут возникнуть различные обстоятельства, препятствующие оформлению этой формы в дороге:

  • может отсутствовать интернет;
  • человек может не уметь пользоваться порталом Госуслуг;
  • не получается войти в свой личный кабинет на портале.

Поэтому разрешено оформить анкету заранее и сохранить PDF-файл с результатами заполнения на телефон. Главное, это сделать до регистрации на рейс. К примеру, анкету для прибывающих в Россию из Турции можно предъявить на бумаге, распечатав скачанный файл, а также на экране телефона или иного устройства. Тем людям, кто не смог заранее пройти процесс регистрации прибывающих в Российскую Федерацию, дают возможность заполнить бумажный вариант прямо в самолете или в аэропорту.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты

Мы подробно разобрали пошаговое заполнение бланка на примере анкеты для прибывающих из Турции в 2022 году. Помните, что писать нужно разборчиво, печатными буквами.

Шаг 1

Первое, что следует написать в бланке, — фамилию, имя и отчество гражданина, прибывающего на российскую территорию. Чуть ниже указываем дату рождения в формате, как требуется на бланке, затем ставим «галочку» или «крестик» рядом с нужным полом. В графе «Гражданство» следует написать название той страны, гражданином которой является путешественник. В нашем случае это Российская Федерация.

Если вы заполняете на портале Госуслуг анкету для прибывающих в Россию, то все данные будут введены автоматически, если в личном кабинете однажды вы их вписывали, необходимо лишь проверить актуальность сведений и загрузить свою фотографию.

Шаг 2

После внесения основных данных, с которыми обычно трудностей ни у кого не возникает, необходимо указать сведения о перелете:

  • Страна вылета — здесь пишем Турцию. Нужно указать то зарубежное государство, откуда путешественник отправляется на самолете в Российскую Федерацию. Не редки случаи, когда человек летит с пересадкой, тогда вписать в данную графу нужно только последнюю страну, из которой он вылетает в Россию. О промежуточных рейсах можно ничего не указывать.
  • Дата прибытия — это день, когда самолет прибывает в аэропорт Российской Федерации, у нас это 20 сентября 2022 года.
  • Номер рейса и посадочное место — эти данные смотрим в своем билете и вписываем в бланк.

При регистрации прибывающих в Российскую Федерацию на Госуслугах анкета заполняется в расширенном варианте: указывается город, являющийся конечной точкой пути туриста, а также наименование российского аэропорта, где он приземлился.

Шаг 3

Следующий этап — внесение серии и номера паспорта, по которому осуществлялся перелет, то есть заграничного. Их можно посмотреть на первом развороте документа в правом верхнем углу. Обычно это 9 цифр. Также указываем дату выдачи документа и номер телефона. Информация о месте регистрации на территории РФ должна быть взята из российского паспорта.

Место фактического пребывания в ближайшие 14 дней может соответствовать адресу по прописке, а может и отличаться. К примеру, наш турист, прилетев из Турции, отправляется к родственникам в Пензу на месяц. Тогда в этом пункте нужно указать их адрес.

Шаг 4

На следующем этапе необходимо ответить на несколько вопросов о ближайших вылетах за границу и тестах на коронавирусную инфекцию. Такие опросники есть только в печатном варианте, на Госуслугах в анкете прибывающего из-за границы вы их не увидите.

Ставим «галочку» в том окошке, которое соответствует вашей ситуации. Если перелет запланирован, то указываем страну и дату вылета. Если нет, то оставляем эти строки пустыми.

Далее следует внести сведения о сделанных в ближайшие 72 часа перед вылетом в Российскую Федерацию ПЦР-тестах на коронавирус, если таковые имеются. Выбираем окошко «Да» и ставим в нем «галочку» или «крестик», ниже пишем наименование клиники, в которой проводился анализ, и дату. В самом низу блока отмечаем, какой результат был получен: положительный или отрицательный. В нашем случае путешественник никаких тестов заранее не делал, поэтому выбираем «Нет» и строки ниже не заполняем. Информация о пройденной вакцинации в бумажном варианте никак не фиксируется.

Читайте также:
Как правильно фотографировать в путешествии — 5 простых советов - 2022

В завершение необходимо подтвердить полноту и достоверность данных, указанных при регистрации прибывающих в Российскую Федерацию в анкете, вписав в строку фамилию, имя и отчество. Чуть ниже ставим подпись и дату заполнения.

На портале Госуслуг после того, как все поля будут заполнены, нужно нажать на кнопку «Сохранить». Вы получите ссылку на PDF-файл с документом, который и следует предъявить сотрудникам санитарного контроля по прилете в Россию.

ЭТО ВАЖНО! Если вы прилетаете в Российскую Федерацию с детьми, то в печатном варианте придется заполнить такую форму на каждого ребенка. Если вы используете портал Госуслуг, то для детей, прилетающих с родителями, не потребуется оформления отдельных анкет, все данные заполняются автоматически (если они загружены в вашем личном кабинете), нужно лишь поставить «галочку» около фразы «Со мной прибывают дети до 18 лет».

Лица, отказывающиеся от заполнения анкеты для прибывающих в РФ на Госуслугах, могут быть восприняты Роспотребнадзором как правонарушители и наказаны. Штраф составит от 15 до 40 тысяч рублей. На практике встречались случаи, когда прибывающие граждане заполняли только форму на бумажном носителе, минуя портал Госуслуг, после чего им был выписан штраф. Отменен он был лишь после судебных разбирательств, где прояснили, что наличие только одной заполненной анкеты тоже допустимо. Поэтому многие бывалые путешественники оформляют ее заранее на портале и по прилете на российские территории предъявляют сотрудникам Роспотребнадзора на санитарном контроле в виде распечатанного бланка или на экране смартфона.

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Для чего нужна анкета

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Общие вопросы

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Читайте также:
Зарплаты в Исландии по профессиям: средний и минимальный уровень оклада, налоги

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации. Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Заполнение анкеты госслужащего

Анкета на государственную службу — это форма с вопросами, которую должен заполнить кандидат при трудоустройстве в органы государственного или муниципального управления или органы госбезопасности. Бланки, предоставляемые при поступлении на каждый из видов госслужбы, отличаются перечнем вопросов, но имеют общие рекомендации по заполнению.

  • Составляем резюме персонального водителя
  • Приказ о продлении срока трудового договора
  • Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет
  • Какая зарплата у проводников РЖД
  • Как рассчитать фонд оплаты труда

Нормативная база

Когда заполняется

  • гражданскую службу;
  • военную службу;
  • государственную службу иных видов.

Гражданам, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую или муниципальную службу Российской Федерации, необходимо предоставить в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования заполненную анкету (распоряжение правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р). Изменения и дополнение к анкете государственного гражданского служащего производились 16.10.2007, 05.03.2018, 27.03, 20.09, 20.11.2019.

Гражданам, поступающим на военную государственную службу по контракту в органы ФСБ, наряду с копиями личных документов, необходимо предоставить в территориальный орган безопасности либо в пограничный орган по месту жительства заполненную анкету по форме № 4 (постановление правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63, с изменениями от 07.08.2019). Она требует больше информации о личности гражданина и о его родственниках, чем заполнение анкеты госслужащего на гражданскую или муниципальную службу. На ее основании принимается решение о допуске к государственной тайне Российской Федерации.

Читайте также:
Как найти жилье в Греции?

Требования к заполнению

Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:

  • анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
  • анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
  • указываемые сведения должны быть достоверны, в точности соответствовать документам;
  • все пункты заполняются развернутым ответом.
  • машинописное заполнение;
  • исправления;
  • утаивание информации;
  • сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
  • оставление вопросов без ответа;
  • использование в качестве ответа «да», «нет», «-».

Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.

Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.

Как правильно заполнить анкету по пунктам

Анкеты отличаются в зависимости от специфики службы. Для примера рассмотрим, как заполнять анкету на госслужбу на гражданские должности:

  1. Фамилия, имя, отчество. Вписывается полностью в соответствии с паспортом.
  2. Сведения о смене фамилии, имени, отчества с указанием причин. Заполняется на основании свидетельства о регистрации или расторжении брака или об изменении имени и(или) отчества, и(или) фамилии. Указываются прежние данные, № свидетельства, где и когда было выдано, и причина изменения.
  3. Дата и место рождения. Заполняется полностью в соответствии с паспортом. Дата вносится числовым либо буквенно-числовым способом так, как указано в документе. Место рождения вписывается в последовательности: село/город, район, область/республика, страна.
  4. Гражданство. Заполняется без сокращений. Если имела место смена гражданства, указывается дата и причина изменения. На государственную службу РФ принимаются лица, имеющие только гражданство Российской Федерации.
  5. Образование. Заполняется на основании аттестатов, дипломов и сертификатов об образовании. Указывается дата окончания, название учебного заведения, серия и номер диплома, квалификация, для бакалавра и магистра — направление подготовки и специальность. Сведения о нескольких образованиях располагаются в хронологической последовательности.
  6. Послевузовское профессиональное образование. Если в аспирантуре, адъюнктуре, докторантуре не учился, то вписывается полностью: «послевузовского профессионального образования не получал. Ученой степени и ученого звания не имею». Если такая учеба была, то заполняется на основании аттестатов и дипломов об образовании. Указывается название образовательного или научного учреждения, год окончания, ученая степень, ученое звание, дата присвоения и номер диплома.
  7. Владение иностранными языками и языками народов России. Название языка указывается без сокращений. Возможные ответы: «иностранными языками и языками народов России не владею»; «читаю и перевожу со словарем»; «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
  8. Классные чины и разряды, дипломатические ранги, воинские и другие звания правоохранительной, гражданской государственной или муниципальной службы. Если такие звания есть, то указывается полное название, где и когда присвоены. Если никакого звания, чина, ранга нет, то перечисляется весь список и указывается «не присвоены».
  9. Сведения о судимости. Заполняется на основании справки о наличии или отсутствии судимости. Ее возможно заказать через портал Госуслуги. Если судимость была, уточняется, когда и за что. На госслужбу в аппарат управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным, принимаются только лица, не имеющие судимости.
  10. Ранее имевшийся допуск к государственной тайне. Если такового никогда не было, указывается «не имеется». Если ранее допуск был, то определяются его форма, номер, дата и место оформления.
  11. Трудовой опыт. Общие методические рекомендации по заполнению анкеты на госслужбу требуют заполнять сведения в хронологическом порядке, начиная с учебы в средних и высших специальных учебных заведениях на основании дипломов и службы в армии с уточнением звания и номера воинской части на основании военного билета. Далее в соответствии с трудовой книжкой указываются все места работы, включая совместительство, предпринимательскую деятельность, самозанятость (номера патентов (договоров, лицензий), место регистрации) и перерывы в работе с указанием причин. Вносятся даты начала и окончания работы, должности, наименования и адреса организаций.
  12. Награды и знаки отличия. Указывается полное наименование награды, степень, номер. Тот, кто не получал таковых, пишет «наград и знаков отличия не имею».
  13. Сведения о родственниках. Перечисляются не только близкие родственники (отец, мать (в том числе усыновители), братья, сестры и дети), но и супруги, в том числе бывшие, братья и сестры супругов, супруги братьев и сестер. Причем вписываются и умершие родственники. Указывается степень родства, фамилия, имя, отчество (если были изменения, то и прежние данные), дата и место рождения, настоящее место работы (наименование и адрес организации, должность), адрес регистрации и фактического проживания. Для умерших родственников — место захоронения.
  14. Сведения о родственниках, проживающих или планирующих переезд в другое государство. Из списка п. 13 выписываются те, кто проживают за границей, с указанием даты переезда, и те, кто оформляет документы для выезда на ПМЖ в другую страну.
  15. Пребывание за границей. Заполняется на основании заграничного паспорта. Перечисляются даты, места и цели поездок.
  16. Воинские обязанности и звания. Заполняются на основании военного билета.
  17. Адрес и контакты. Указывается адрес регистрации и фактического проживания с почтовым индексом, номера телефонов. В качестве иного вида связи укажите адрес электронной почты.
  18. Данные паспорта: серия, номер, кем и когда выдан.
  19. Данные заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан. Если нет, то пишется полностью «заграничного паспорта не имею».
  20. Данные страхового свидетельства — страховой номер индивидуального лицевого счета.
  21. ИНН.
  22. Дополнительные сведения. Указывается любая информация, положительно характеризующая заполняющего анкету, относящаяся к желаемой должности (например, участие в выборных органах, членство в политических партиях и т. п.).
  23. Подтверждение о понимании причин отказа в должности и согласие на проверку информации и обработку персональных данных с указанием даты. Заверяется подписью претендента. Она должна соответствовать подписи в паспорте.
Читайте также:
Будванская ривьера. Пляжи Будвы: какой выбрать для отдыха. Фото

К анкете необходимо приложить фотографию 3×4 см.

Аналогично заполняется анкета на службу в ФСБ для допуска к государственной тайне. Она требует более детальных сведений. В ней указываются прежние места проживания в других регионах, сведения о том, ходатайствовали ли о выезде или въезде в другое государство на ПМЖ. Требуются более точные сведения о родственниках, кроме указанных выше: место прошлого проживания (если приехали из другого государства или субъекта РФ), дата переезда. Вписываются сведения об их судимости. Если ее не было, то этот факт указывается по аналогии с тем, как пишется не судим в анкете о себе.

Приказ ФСБ России от 07.08.2019 № 381 добавил в анкету дополнительные вопросы: о национальности, о прошлых попытках поступления на государственную гражданскую или военную службу, политической и общественной активности, управленческом опыте, о лицах, совместно проживающих с соискателем в одном помещении, о гражданстве родственников, длительном их пребывании за границей, об участии в социальных сетях, наличии личных блогов и других размещениях своих персональных данных в интернет-сообществах, о спортивных достижениях, наличии водительского удостоверения, участии в боевых действиях, в ликвидациях ЧС и обязательство не разглашать сведения, связанные с поступлением на службу в ФСБ.

Иногда места, предусмотренного под ответ, не хватает. Например, как написать о пребывании за границей в анкете, если таких поездок было много? В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов и заверенные подписью. Установленной формы таких листов нет. В каждом ведомстве они разные.

Пример дополнительного листа:

Образец заполнения анкеты

Заполнение анкет при поступлении на гражданскую или военную государственную службу производится по общим правилам. В качестве примера приведем образец заполнения анкеты на госслужбу на гражданские должности.

А Н К Е Т А
(заполняется собственноручно)

Инструкция к анкете

Поскольку анкета бывает новым и часто довольно сложным документом для респондента, то в обязательном порядке к ней пишется инструкция. Она, как правило, помещается в начале анкеты на второй странице и бывает небольшой по объему.

Прежде всего в инструкции указываются основные цели и задачи исследования. Например, “Настоящее исследование проводится с целью изучения некоторых аспектов обучения и воспитания школьников”.

Цели и задачи исследования даются в самой общей форме, но обязательно четко и определенно. Однако нередко цель исследования бывает выражена столь расплывчато и обще, что становятся непонятными истинные намерения его авторов, скажем: “Обращаемся к Вам с некоторыми вопросами, касающимися Вашей жизни и работы, ответы на которые необходимы для научных и практических целей, для исследования различных сторон деятельности современных фермеров”. Общее указание на то, что ответы на вопросы “необходимы для научных и практических целей” или в “чисто научных целях”, “для исследования различных сторон деятельности. ” слабо раскрывают цели и задачи исследования.

Читайте также:
Отдых на турбазе на Волге

И совсем плохо, если в инструкции в качестве цели исследования указывается необходимость сбора какой-либо личной информации. Например: “Мы просим Вас ответить на вопросы анкеты, цель которой выяснить различные аспекты личной жизни. ” или “Предлагаемая анкета предназначена для сбора информации о различных сторонах политической деятельности. “. У социологов нет права “выяснять различные стороны” жизни людей, обращаться с вопросами, “касающимися личной жизни респондентов”, и т.д. Такое обращение нисколько не способствует искренности ответов и заинтересованности респондентов в заполнении анкеты. Наверное, никому не понравится, если кто-то будет заглядывать в его личную жизнь.

Говоря о цели и задачах исследования, следует подчеркнуть его общественную значимость, направленность на улучшение работы организаций и предприятий. Например:

“Большую часть дня Вы проводите на работе. И, разумеется, от того, как у Вас прошел рабочий день, зависит и Ваше самочувствие, и Ваше настроение. Администрация Вашего предприятия заинтересована в том, чтобы каждый работник получал максимальное удовлетворение от своего труда.

Каковы положительные и отрицательные стороны Вашего труда? что мешает работать? а что, наоборот, создает хорошее настроение? о чем необходимо подумать в первую очередь для создания благоприятных условий труда? – вот вопросы, на которые мы просим Вас ответить”.

“Как Вы учитесь? Что помогает и что мешает Вашей учебе? Каковы Ваши интересы и планы? Что Вам нравится и что не нравится в учебе? С кем Вы предпочитаете общаться? Ваши отношения со сверстниками?

На эти и другие вопросы просим Вас ответить в настоящей анкете. “

Инструкция должна объяснять, что исследование проводится в интересах респондентов и главной его целью является повышение удовлетворенности своей жизнью и учебой, совершенствование отношений в коллективе, улучшение микроклимата и т.д.

Удивительно, но постоянно почти в каждой анкете пишутся фразы: “От полноты и искренности Ваших ответов будет зависеть ценность данного исследования” или “Просим отнестись к заполнению анкеты серьезно и благожелательно”, или “Точность и подробность Ваших ответов позволят объективно оценить реальные условия труда”. Но ведь этим, сами того не подозревая, по сути дела мы оскорбляем респондента: сомневаемся в его “искренности”, не верим, что он захочет дать нам “полные” и “точные” ответы, почему-то думаем, что он не отнесется к нашей анкете “серьезно” и “благожелательно”. Право, такого отношения к себе респондент не заслужил и повода к нему не давал.

Представьте себе, что в беседе с кем-то Вы начнете разговор с того, что попросите собеседника не врать, отвечать искренне, серьезно и благожелательно. Вряд ли он захочет после этого с Вами разговаривать. Лучше избегать таких призывов, поскольку, как говорится, кроме вреда никакой пользы они не приносят. Главное же состоит в том, что искренность, благожелательность, точность и т.д. зависят не от наших увещеваний, а от правильного построения вопросов и анкеты в целом.

Как уже говорилось, анкета – это анонимный документ. В самом деле, исследователя не интересует в данном случае фамилия респондента, но для каждого респондента анкета – это документ. который раскрывает некоторые его личные стороны. Не всегда бывает приятно, если письменно выражаешь некоторые свои мысли, оценки, даже не интимного характера, и не знаешь, кто будет читать. Мне самому не раз приходилось заполнять чужие анкеты и, надо признаться, что ощущения не всегда были самые приятные. Если кто-нибудь из читателей заполнял опросные листы или анкету, то, вероятно, он согласится со мной. Гарантия сохранения анонимности имеет важное психологическое значение, поэтому в инструкции всегда указывается: “Результаты исследования будут использованы только в научных целях. “, “Фамилию указывать не обязательно”.

Но и здесь тоже надо быть корректным. Не следует писать категорично: “Фамилию не указывать” или “Нас Ваша фамилия не интересует, а нужны только ответы”. Собственная фамилия, имя – одно из самых дорогих моментов в жизни человека, и вряд ли ему понравится, если мы будем подчеркивать, что нас не интересует его фамилия, нас вообще ничего не интересует, кроме ответов. А потом, почему бы не дать ему возможности написать свою фамилию? Некоторые респонденты подписывают свои анкеты.

Читайте также:
В Турцию на машине через Грузию - добираемся без проблем!

Вторая важная часть инструкции – описание основных правил заполнения анкеты. Обычно в этой части выделяются три момента:

обращается внимание респондента на то, что он должен выбрать из предлагаемого набора альтернатив ту, которая больше всего соответствует его мнению;

что он может дописать ответ сам, если ни один из предлагаемых ответов его не устраивает, для этого и оставлено свободное место;

что он должен обвести кружком стоящую напротив выбранного ответа цифру, а не подчеркивать ее, не ставить галочки и пр.

В инструкции обычно обращается внимание респондентов на порядок заполнения анкеты. Для этого вводится фраза: «Внимание! Обратите внимание на порядок заполнения анкеты.»

Большинство вопросов анкеты содержит возможные варианты ответов. Выберите те из них, которые соответствуют Вашему мнению, отметьте их, обведя кружком стоящую напротив цифру. Если ни один из предлагаемых вариантов ответа Вас не устраивает, Вы можете дописать свой ответ, мы для этого оставили свободное место.

Более подробно о порядке заполнения анкеты рассказывается при инструктаже анкетеров, которые доносят все тонкости до респондентов. Но необходимо стремиться к тому, чтобы анкета не вызывала трудности при заполнении, В принципе любая инструкция мало поможет, если анкета составлена плохо и ее заполнение вызывает больше вопросов, чем содержит сама анкета.

И последнее: мы должны поблагодарить заранее респондента за его ответы. Обычно пишется так: “ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРИМ ЗА ПОМОЩЬ”. Это необходимая вежливая форма обращения к человеку, которого мы просим помочь.

Особенности заполнения анкеты соискателя при приёме на работу, образец документа

Анкета, заполненная кандидатом на ту или иную должность, является важным и необходимым инструментом работодателя. Основываясь на полученных ответах, руководитель сможет определить, в каком ключе следует проводить собеседование и целесообразно ли вообще его проводить. Далее разберем основные разделы бланка и подскажем как их правильно заполнять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и зачем нужно?

В настоящее время большинство работодателей прежде чем приступить к собеседованию с будущим работником прибегают к предварительному анкетированию.

Такая бумага при приёме на работу выступает весьма простым и эффективным инструментом для предварительного отбора кандидатов. Проводя анкетирование будущего сотрудника, работодатель преследует следующие цели:

  • получение информации, необходимой для принятия решения о целесообразности дальнейшего сотрудничества с конкретным кандидатом;
  • получение адекватной первоначальной оценки профессиональных навыков и способностей соискателя.

Кроме того, анкета несет определённую пользу и для самого кандидата, что выражается в следующем:

  1. появляется возможность раскрыть вопросы, которые не были освещены в резюме;
  2. по содержимому анкеты можно сделать вывод о будущем работодателе и его отношении к своим подчиненным.

Зачастую у многих соискателей возникает вполне резонный вопрос – зачем нужно заполнять анкету, если есть готовое резюме? Однако между этими двумя бумагами есть существенная разница. Как правило, составляя резюме, потенциальный работник пытается максимально выгодно представить свои достоинства и при этом скрыть все недостатки. Основная цель данной бумаги – заинтересовать работодателя и получить приглашение на собеседование.

К примеру, кандидат в своем резюме может умолчать про семейное положение, наличие маленьких детей, временные рабочие места и т.д.

Анкета же помогает работодателю получить комплексную и объективную оценку потенциального работника. При этом основная цель анкетирования соискателей заключается в том, чтобы сделать информацию о нем последовательной, полной и максимально очищенной от «воды».

Основные разделы

Следует отметить, что сегодня существует весьма большое разнообразие образцов анкет работодателя. При этом каждая организация разрабатывает опросник с учетом специфики своей деятельности.

В общем виде анкета должна содержать следующие основные разделы:

Читайте также:
Виза на Ямайку для россиян: как получить, срок и стоимость

    Общая информация о кандидате – данный раздел является стандартным и встречается практически в каждой анкете. Сюда входят такие пункты, как:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • адрес;
  • контактная информация (телефон, почта);
  • семейное положение;
  • информация о детях;
  • наличие судимостей и т.д.
  • Ожидания от будущей работы – тут необходимо отразить вопросы, которые раскроют основные цели, а также мотивы работника, планирующего устроиться на конкретное предприятие. В данном разделе можно отразить следующие вопросы:
    • На какую должность претендует кандидат?
    • Желаемая оплата труда?
    • Ставит ли своей целью дальнейшее продвижение по карьерной лестнице?
    • Готов ли работать сверхурочно?

    Кроме того, в данном разделе также можно отразить, так называемые, списки предпочтений и предложить кандидату ранжировать их по степени важности.

    • высокая заработная плата;
    • гибкий рабочий график;
    • возможность карьерного роста;
    • ежегодное повышение квалификации на бесплатной основе;
    • близкое расположение работы к дому.

    Такое задание позволит работодателю узнать о приоритетах, расставленных будущим работником, и на основании этого сделать вывод о возможной пользе, которую он сможет принести для организации.
    Информация об образовании – носит чисто формальный характер, так как зачастую работодателя в большей степени интересуют конкретные навыки и умения будущего работника, нежели цвет и количество его дипломов. Однако наличие высшего образования является обязательным пунктом при трудоустройстве во многих организациях.

    Данный раздел должен содержать следующее:

    • названия учебных заведений;
    • годы начала и окончания учебы;
    • названия пройденных курсов и семинаров;
    • темы дипломных работ и т.д.
  • Опыт работы – данный раздел должен информировать работодателя о навыках, приобретённых будущим работником, а также о его умении уживаться на новом месте. В связи с этим будущий работник должен указать:
    • наименования организаций, в которых работал;
    • занимаемые должности;
    • список обязанностей, которые выполнял;
    • причину ухода с прежнего места работы.
    • наличие/отсутствие собственного бизнеса либо знакомых или родственников, работающих у конкурентов;
    • уровень владения ПК;
    • умение обращаться с оргтехникой;
    • знание иностранных языков;
    • наличие водительских прав;
    • увлечения и хобби;
    • сильные и слабые стороны характера.
  • Общий объем содержания анкеты, как правило, колеблется в пределах 4-6 страниц, в зависимости от характера вакансии.

    Разрабатывая анкету, работодателю следует придерживаться норм, изложенных в ст. 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни». К примеру, вопросы, касающиеся религии или национальности, могут стать основанием для обращения в суд, в случае, если соискателю будет отказано в трудоустройстве.

    Кроме того, лицо, имеющее доступ к персональным данным, должно соблюдать конфиденциальность при работе с заполненными анкетами кандидатов (п.3 ст.6 ФЗ РФ «О персональных данных»).

    Как правильно заполнять?

    Заполняется анкета от руки непосредственно самим соискателем на конкретную должность. Как правило, данный процесс осуществляется в отделе по работе с персоналом. Заполнение опросника не представляет особой сложности. Для этого необходимо собраться с мыслями, вспомнить все свои достоинства и приступить к заполнению. Отвечая на поставленные вопросы, следует придерживаться следующих рекомендаций:

      Давать ответы необходимо максимально полно и развернуто, причем даже на вопросы, не касающиеся будущей должности (посмотреть список нестандартных вопросов и узнать о том, как правильно на них отвечать, можно тут).

    • Какие вопросы можно задавать работодателю, а что не стоит спрашивать?
    • Зачем просят рассказать о себе и что нужно говорить?
    • Какие бывают тесты и как успешно пройти испытание?
    • Что нужно одеть, чтобы понравиться работодателю?
    • Как узнать успешно ли вы прошли отбор?

    Подводя итог, следует отметить, что анкета на собеседовании является первым этапом знакомства работодателя с работником. Второй этап – это уже непосредственно само собеседование. При этом в случае, если работодателя не устроят представленные ответы, то второго этапа знакомства и вовсе может не наступить. В связи с этим к заполнению анкеты следует подходить со всей ответственностью.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    8 (800) 350-29-87 (Москва)
    8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: