Список документов на туристическую визу в Финляндию

Информация о визе

ШЕНГЕНСКАЯ ВИЗА

  • Общая
    информация
  • Визовые
    сборы
  • Необходимые
    документы
  • Требования к
    фотографии
  • Страховой
    медицинский полис
  • Сроки
    рассмотрения
Общая информация

До въезда в Финляндию и/или другие страны-участницы Шенгенского договора все граждане России и стран СНГ должны получить визу.

На текущий момент клиенты могут подавать документы на получение визы по предварительной записи в Визовых центрах Финляндии в России на следующие визовые категории:

  • Заявители, имевшие закончившуюся двухгодичную визу, выданную представительством Финляндии, могут подать документы на новую визу с такой же целью поездки, в независимости от этой цели. Члены семьи могут также подать документы на визу совместно с таким заявителем, даже если у них самих визы не было.
  • Заявители могут подать документы по цели поездки «бизнес» со всеми необходимыми документами.
  • Член семьи гражданина Финляндии и гражданина третьей страны, постоянно проживающего в Финляндии (согласно следующему определению члена семьи):
  • Члены семьи – это супруг (а), дети, родители, родители супруга/и, бабушка и дедушка, а также члены их семей (супруг/а или несовершеннолетние дети).
  • Срочные семейные обстоятельства: рождение собственного ребенка, серьезное заболевание близкого родственника, собственная свадьба, незарегистрированные отношения или другая важная личная причина.
  • Медицинские специалисты, медицинские ученые и медицинский персонал по уходу за пожилыми людьми;
  • Сотрудники пограничных служб;
  • Сотрудники транспортных служб, осуществляющие международные перевозки продукции и, по необходимости, другие транспортные служащие
  • Дипломаты, сотрудники международных организаций, военнослужащие и работники гуманитарной помощи для осуществления своей профессиональной деятельности;
  • Транзитные пассажиры, не покидающие транзитную зону аэропорта при путешествии в страны, не входящие в Шенгенское Соглашение;
  • Лица, требующие международной защиты или путешествующие по другим гуманитарным причинам;
  • Лица, которые владеют недвижимостью в Финляндии, а также члены их семьи (супруг/а и несовершеннолетние дети);
  • Лица, собирающие продукты растительного происхождения, на основе приглашения и гарантийного письма от компании;
  • Родители, бабушки и дедушки едут в Финляндию на встречу с несовершеннолетними детьми.
  • Лица, путешествующие по серьезным медицинским причинам.
  • Специальные бизнес-группы (например, представители культуры, спорта и деловой жизни) для работы, которая важна для функционирования общества или безопасности поставок, выполнение которой требует выполнения работы человеком или лицами, приезжающими из другой страны, и работы нельзя откладывать
  • Сезонные работники

Дополнительно к стандартному пакету документов на визу, каждый клиент, достигший 18 лет и старше, должен подписать Уведомление. Уведомление может быть распечатано и подписано как перед визитом в Визовый Центр, так и в процессе подачи документов.

ВАЖНО! Расширение списка разрешенных для подачи визовых категорий не влияет на ограничения на въезд на территорию Финляндии, установленные в данный момент. Прием документов на оформление визы и/или выдача визы не гарантирует въезд на территорию Финляндии.

Подача заявлений на любые другие категории виз пока приостановлена.

Шенгенская виза не гарантирует въезд в Финляндию. Въезд в Финляндию разрешен только ограниченным категориям, и правила могут быть изменены.

Прежде чем обратиться за ее получением, убедитесь, что имеете верное представление о цели визита. Шенгенская виза должна быть получена в соответствующем посольстве/консульстве страны, являющейся основной целью поездки. Основной страной назначения будет та Шенгенская страна, где длительность вашего пребывания превышает длительность пребывания в других странах. В связи с этим, в случае поездки более чем в одну страну-участницу Шенгенского договора следует подать заявку в посольство/консульство, представляющее страну основного назначения. Если сроки пребывания одинаковы, следует обратиться в посольство/консульство страны, въезд в которую будет осуществлен первым.

Клиенты, основным пунктом назначения которых является Исландия, могут подать заявление на получение Шенгенской визы в Визовых Центрах Финляндии в Мурманске и Архангельске

Клиенты, основным пунктом назначения которых являются Швеция или Нидерланды, могут подать заявление на получение Шенгенской визы в Визовом Центре Финляндии в Петрозаводске

Визовый центр Финляндии принимает заявления только на получение виз для краткосрочного пребывания.

Паспорт должен действовать не менее трех (3) месяцев после окончания планируемого пребывания в Финляндии и иметь не менее двух (2) пустых страниц.

Заявление можно подать за шесть (6) месяцев до начала запланированной поездки. Моряки, выполняющие свои обязанности, могут подать заявление не ранее чем за девять (9) месяцев до планируемой поездки.

При подаче документов на визу заявители должны лично прийти в визовый центр. Если по той или иной причине заявление не может быть подано лично заявителем, его может подать:

  • Член семьи: родитель, ребенок (старше 18 лет), бабушка, дедушка, внук, супруг(-а) (при наличии подтверждающей документации: свидетельства о рождении, свидетельства о браке, документов, подтверждающих смену фамилии/имени)
  • Официальное учреждение, в котором работает заявитель (при наличии доверенности)
  • Зарегистрированная компания, в которой работает заявитель (при наличии доверенности)
  • Туристическое агентство, аккредитованное Посольством/Консульством.

Обращаем Ваше внимание, что заявителям старше 12 лет необходимо личное присутствие для сдачи биометрических данных.

Внимание! Следующим категориям заявителей необходимо подавать документы лично:

Заявители, не имеющие постоянной регистрации в юрисдикции финской миссии.

  • Подача документов от официального учреждения, где работает или учится заявитель (при наличии доверенности
  • Подача документов за несовершеннолетних
  • Заявители, не являющиеся гражданами России

Исключением является подача документов за несовершеннолетних.

Требования к Доверенности:

Предпочтительно оформлять доверенность на официальном бланке компании.

Доверенность должна содержать следующую информацию:

  • Контактные данные компании (юридический и фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт)
  • Дата составления документа
  • Информация о доверенном лице компании:
    • должность в компании
    • данные общегражданского паспорта, включая информацию о постоянной регистрации
  • Персональные данные о заявителе:
    • обязательно: имя, фамилия, дата рождения, должность в компании
    • другие данные могут быть указаны в качестве дополнительной информации
Читайте также:
Главные достопримечательности города Малоярославец в Калужской области

Внимание: если доверенное лицо подает документы за нескольких заявителей, список всех заявителей должен быть включен в доверенность.

Полномочия доверенного лица:

  • от имени компании подавать, получать документы, связанные с оформлением виз
  • подписывать от имени компании агентские договоры, акты, отчеты, иные документы, а также совершать иные действия, в том числе необходимые финансовые операции (наличные либо безналичные), связанные с выполнением указанного поручения
  • Подпись доверенного лица
  • Срок действия доверенности
  • Должность ответственного лица от компании, ФИО и подпись
  • Печать компании

Доверенному лицу необходимо каждый раз при подаче документов иметь при себе копии установочных страниц и страниц с пропиской внутренних паспортов всех заявителей.

Выбранная заявителем категория визы должна зависеть от цели поездки в Финляндию, и решение принимается заявителем самостоятельно – персонал визового центра не сможет оказать вам содействие в решении данного вопроса.

В случае неправильного и невнимательного заполнения заявления в выдаче визы может быть отказано. От заявителя может потребоваться дополнительная информация, например, копия внутреннего паспорта или более подробный план поездки, или заявитель может быть приглашен на собеседование в Посольство/Консульство Финляндии.

Посольство/Консульство Финляндии возвращает готовые паспорта в Визовый центр. Заявители могут заказать услугу курьерской доставки при подаче заявления или забрать свои документы из Визового центра Финляндии самостоятельно.

Больше информации о процессе подачи визового заявления можно найти на вкладках данного раздела.

Визовые сборы
Визовый сбор
Различные виды виз (для краткосрочного пребывания) 80
Дети в возрасте от 6 до 11 лет (если иное не указано в Соглашении об Упрощении Визового Режима) 40
Дети в возрасте от 0 до 5 лет (независимо от их гражданства)
Виза для граждан следующих стран, включая детей в возрасте от 6 до 11 лет (если иное не указано в Соглашении об Упрощении Визового Режима):
  • Способы оплаты визовых сборов:
    • Если клиент подает документы в Визовом Центре Финляндии:
      • Оплата кредитной картой в Визовом Центре Финляндии в день подачи
      • Оплата наличными в рублях в Визовом Центре Финляндии в день подачи

Категории заявителей, которые освобождаются от оплаты визового сбора:

  • Заявители, попадающие под действие Директивы 2004/38/EC
  • Члены семьи граждан Финляндии
  • Владельцы дипломатических и служебных паспортов
  • Сотрудники дипломатической миссии с аккредитацией в Финляндии вместе с членами их семей
  • Члены национального и регионального правительств, члены парламента, члены Верховного суда
  • Участники официальных программ обмена, организованных городами-побратимами.
  • Близкие родственники, супруги, дети, родители, бабушки, дедушки и внуки граждан России, легально проживающих в ЕС.
  • Участники международных молодежных мероприятий (от 25 лет) и их сопровождающие. Сопровождающее лицо может быть бесплатно только для группы детей (10 детей) до 18 лет.
  • Лица, путешествующие для получения срочной медицинской помощи, и лицо, сопровождающее такое лицо, или для участия в похоронах близкого родственника, или для посещения близкого родственника, который серьезно болен (случаи получения бесплатной визы должны быть одобрены Миссией).
  • Почетные консулы Финляндии
  • Инвалиды и сопровождающее лицо (взрослый). Только 1-я группа и дети-инвалиды. Сопровождающий и инвалид должны подавать документы вместе
  • Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, которые совершают поездки с целью учебы или обучения – необходимо согласование с Миссией
  • Исследователи, путешествующие с целью проведения научных исследований – необходимо согласование с Миссией
  • Представители некоммерческих организаций в возрасте 25 лет и младше, участвующие в семинарах, конференциях, спортивных, культурных или образовательных мероприятиях, проводимых некоммерческими организациями – необходимо согласование с Миссией

Сервисный сбор при подачу документов в Визовом Центре Финляндии:

Стоимость сервисного сбора указана с учетом всех налогов.

Размер сборов, взимаемых в российских рублях, может меняться в зависимости от обменного курса. Сборы не подлежат возврату.

Все дети до 6 лет освобождаются от оплаты сервисного сбора.

*Приём любого заявления на срочное рассмотрение осуществляется исключительно по согласованию с Посольством/Консульством Финляндии. Если у Вас есть основания полагать, что Ваше заявление должно быть рассмотрено в срочном порядке, просим Вас сообщить об этом специалисту Визового Центра. При подаче заявления на срочное рассмотрение помимо визового и сервисного сборов заявитель также оплачивает дополнительный сбор в размере 16 евро, если подача документов происходит в Санкт-Петербурге/Петрозаводске/Москве/Мурманске, и 26 евро, если подача документов происходит в Выборге, Вологде и Великом Новгороде.

Внимание:

  • Применимые визовые сборы в рублях зависят от текущего обменного курса, который может быть изменен без каких-либо уведомлений.
  • Визовые сборы необходимо оплатить дебетовой / кредитной картой в Визовом центре или наличными.
  • Заявители, освобожденные от оплаты визового сбора, должны оплатить только сервисный сбор.
  • Сборы не подлежат возврату
Необходимые документы

Обратите внимание, что с 19 января 2022 года списки необходимых документов для подачи заявления на визу будут доступны на портале для заполнения онлайн-заявления на получение визы Министерства иностранных дел Финляндии

Клиенту необходимо предоставить оригиналы документов, подаваемых совместно с заявлением. Копии документов следует приготовить заранее для подачи в Посольство.

Внимание: Посольство Финляндии не возвращает документы, прилагаемые к визовой анкете при подаче заявления на шенгенскую визу.

Выбранная клиентом категория визы должна зависеть от цели поездки в Финляндию, и решение принимается клиентом самостоятельно – персонал Визового центра не сможет оказать Вам содействие в решении данного вопроса.

Согласие на обработку персональных данных

В связи с федеральным законом РФ «О персональных данных» каждый клиент, который подает документы в Визовом центре, должен подписать документ «Согласие на обработку персональных данных».

Обращаем Ваше внимание:

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних, не достигших возраста 14 лет должно быть подписано законным представителем – родителем, усыновителем или попечителем.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет подписывается несовершеннолетним с письменного согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителя.

Бланк согласия на обработку персональных данных для клиентов

Чтобы скачать бланк

Нажмите на ссылку

Когда бланк откроется, сохраните его на своем устройстве

Требования к фотографии

Для того чтобы ознакомиться с требованиями к фотографии, нажмите здесь.

СТРАХОВОЙ МЕДИЦИНСКИЙ ПОЛИС

Каждый клиент (в том числе дети) должен иметь страховой полис. Страховой полис на поездки не требуется от членов семей граждан ЕС / ЕЭЗ и Швейцарии, которые используют право свободного передвижения (Директива 2004/38 / ЕС), Страховой полис также не требуется от владельцев дипломатических и служебных паспортов при официальном визите.

*Члены семей граждан Финляндии должны иметь туристическую медицинскую страховку.

Клиенты, которые подают документы на многократную визу, могут предоставить страховой полис, покрывающий первую планируемую поездку. Клиенты должны взять на себя обязательство приобрести страховой полис и для дальнейших своих поездок, подписав соответствующий пункт в заявлении о выдаче визы.

Основные требования к страховому полису:

  • территория действия страхового полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения, территориальные ограничения недопустимы (например, «Финляндия, Шенген»)
  • без франшизы
  • иметь лимит страховой суммы не менее 30 000 евро либо эквивалентную сумму в другой валюте (например, 40 000 долларов)
  • полис должен покрывать расходы в экстренных случаях заболевания или несчастных случаях и оказание помощи на месте, включая расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию.

Страховые полисы, заполненные от руки, не принимаются.

Клиент должен предоставить оригинал полиса и его копию.

Обратите внимание, что в соответствии с Шенгенским визовым кодексом при подаче заявления на визу каждый заявитель должен иметь действующую туристическую страховку, покрывающую любые расходы, которые могут возникнуть на территории государств-членов Шенгенского соглашения в связи с репатриацией по медицинским причинам, неотложной медицинской помощью и / или неотложным лечением в больнице или смертью, включая случаи, вызванные Covid-19.

Сумма покрытия таких расходов должна быть не менее 30 000 евро. В страховом полисе не должно быть франшизы или особых условий, уменьшающих размер суммы страхового покрытия. Страховой полис и / или приложения к нему должны содержать четкую информацию о выполнении вышеуказанных критериев. В противном случае, страховой полис не может быть принят.

Сроки рассмотрения

Рекомендуется подать заявку не менее чем за две (2) недели до планируемой поездки. Некоторые заявки могут потребовать дополнительного рассмотрения. Пожалуйста, обратите внимание, что все заявки рассматриваются индивидуально. Посольство/Консульство Финляндии может потребовать предоставить дополнительную документацию и информацию, или вас могут пригласить на собеседование, в результате чего сроки рассмотрения могут увеличиться.

Обратите, пожалуйста, внимание, что в соответствии со статьей 23 Визового Кодекса ЕС период рассмотрения вашего визового заявления соответствующим Консульским учреждением может максимально составить 45 дней.

Если заявка требует срочного рассмотрения, следует принять решение о необходимости срочного рассмотрения до подачи заявки. Срочные заявки рассматриваются лишь при наличии письменного подтверждения (дополнительные документы). После того, как документы были поданы и приняты, ускорить процесс невозможно.

В случае неправильного и невнимательного заполнения заявления в выдаче визы может быть отказано. От заявителя может потребоваться дополнительная информация, например, копия внутреннего паспорта или более подробный план поездки, или заявитель может быть приглашен на собеседование в Посольство/Консульство Финляндии.

Посольство/Консульство Финляндии возвращает готовые паспорта в Визовый центр. Заявители могут заказать услугу курьерской доставки при подаче заявления или забрать свои документы из Визового центра Финляндии самостоятельно.

Список документов на туристическую визу в Финляндию

Подробный список необходимых документов на туристическую визу в Финляндию.

Краткий список документов на визу в Финляндию

  • 1. Заграничный паспорт
  • 2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета
  • 3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества
  • 4. Справка с места работы (не для всех)
  • 5. Подтверждение бронирования отеля
  • 6. Билеты / План поездки и документы на авто (не обязательно)
  • 7. Медицинская страховка
  • 8. Копия российского паспорта
  • 9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)
  • 10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

Подробный список документов на визу в Финляндию

1. Заграничный паспорт

Основные требования к загранпаспорту на визу в Финляндию:
— это может быть заграничный паспорт как старого, так и нового образца;
— Ваш паспорт должен быть «вживую» подписан Вами в соответствующей графе;
— паспорт должен действовать минимум 3 месяца после даты окончания запрашиваемой визы;
— в заграничном паспорте должно быть не менее двух пустых (чистых) страниц;
— паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.

2. Одна (1 экз.) заполненная и подписанная анкета

Анкета должна быть заполнена на английском языке.

Анкета может быть распечатана, как угодно, и должна содержать Ваши подписи в п. 37 и в самом последнем пункте анкеты.

3. Две (2 шт.) одинаковые цветные фотографии студийного качества

Основные требования к фото для визы в Финляндию:

— размер фото должен быть не меньше 3,5 см в ширину и 4,5 см в высоту (35 х 45 мм). Как правило, голова должна занимать около 70-80% фотографии;
— фотография должна быть сделана не позднее, чем за 6 месяцев до подачи документов на визу. Если на предыдущих визах, выданных больше 6 месяцев назад, будет обнаружена точно такая же фотография, то Вам грозит технический отказ в визе;
— фотография должна быть на белом фоне;
— фотография не должна содержать теней и бликов;
— фотография (в идеале) должна быть распечатана на матовой фотобумаге;
— выражение лица должно быть нейтральным;
— если Вы носите очки, убедитесь, что на фотографии нет бликов от линз.

4. Справка с места работы ( не для всех )

Если Вы зарегистрированы и проживаете в Москве (или Санкт-Петербурге) и подаете документы в Москве (Санкт-Петербурге соответственно), то справка с работы не нужна . Если Вы из других регионов, то справка с работы потребуется.

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке компании-работодателя на русском или английском языке.

Справка должна содержать следующие данные:

— название Вашей должности;
— дата начала работы в компании;
— ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью компании.

5. Подтверждение бронирования отеля

Подтверждение может быть как на бланке отеля, так и от любой онлайн системы бронирования (включая бронь апартаментов).

Найдите лучшие цены на проживание в Финляндии прямо сейчас:

В гости к собственнику недвижимости.

При первом обращении:

  • копия договора купли-продажи объекта недвижимости в Финляндии и/или;
  • свидетельство о переходе объекта недвижимости к новому владельцу (lainhuutotodistus), выданное Земельной кадастровой палатой Финляндии;
  • копия паспорта и визы владельца;
  • приглашение на листе А4 в свободной форме ( желательно ).

При последующих обращениях:

  • последнее решение о налоге на объект недвижимости (pääö kiinteistöerotuksesta) давностью не более 1 года;
  • квитанция об оплате налога;
  • копия паспорта и визы владельца;
  • приглашение на листе А4 в свободной форме ( желательно ).

Собственник квартиры.

При первом обращении:

  • копия договора купли-продажи квартиры в Финляндии.

При последующих обращениях:

  • выписка из домовой книги (isänötsijätodistus), выданная домоуправлением не более года назад.

Данные мест(а) проживания указываем в п. 31 анкеты.

6. Билеты / План поездки и документы на авто (не обязательно)

Билеты по всему маршруту следования – в Финляндию и обратно. Если у Вас есть билеты, будет не лишним приложить их. Тем не менее, билеты не являются обязательными. Обращаем внимание, выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Лучшие цены на билеты Вы найдете прямо сейчас:

Если Вы путешествуете на авто.

Если Вы еще не покупали специальную международную страховку на авто, «гринкарту» (международный аналог нашего ОСАГО), то в плане поездки обязательно пропишите о том, что Вы осведомлены о необходимости приобретения соответствующей страховки на автомобиль и обязуетесь оформить требуемый полис перед поездкой. Вам в любом случае придется оформить гринкарту, так как без нее Вас не впустят на территорию ЕС. Оформление страховки зачастую предлагается на пограничных пунктах, однако, скорее всего (и это логично), стоимость полиса будет дороже, нежели в офисе страховой компании в Вашем городе. Мы рекомендуем оформить страховку перед поездкой — Вы сэкономите.

В Вашем комплекте документов должно быть:

  • копия обеих сторон СТС (свидетельство о постановке авто на учет). Должно сопровождаться переводом на английский язык;
  • копия водительского удостоверения или международного водительского удостоверения водителя(ей) авто (предоставляется, даже если Вы лично не планируете водить авто);
  • план поездки.
7. Медицинская страховка

Страховая сумма медицинской страховки должна быть не менее 30 000 евро. Зона действия страховки: «Финляндия», «страны Шенгена» или «Весь мир».

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

8. Копия российского паспорта

Необходимо приложить копию основной страницы российского паспорта и страницы с регистрацией

9. Предыдущий заграничный паспорт (если есть)
10. Согласие на обработку персональных данных (только для ВЦ)

Согласие требуется только для подачи документов в Визовом центре. Если у Вас подача напрямую в Консульстве, то готовить и прикладывать Согласие не нужно.

Заполните данные по российскому паспорту вверху бланка и поставьте внизу подпись с расшифровкой.

ВАЖНО! Консульство имеет право запросить любой дополнительный документ, а также пригласить Вас на интервью.

Виза в Финляндию

Для поездки на территорию Финляндии, входящую в число стран, подписавших Шенгенские соглашения, российским гражданам необходимо оформить Шенгенскую визу, по которой можно находиться в странах Шенгенской зоны не более 90 дней в течение полугода.

Финскую визу можно оформить в посольстве Финляндии в Москве, генконсульстве в Санкт-Петербурге и консульствах в Мурманске и Петрозаводске. Также финские визы можно получить в визовом центре в Казани, через консульство Венгрии в Екатеринбурге, литовское консульство в Калининграде и в Псковской области через псковскую канцелярию генерального консульства Эстонии в г. Санкт-Петербурге.

Подавать документы на визу в Финляндию могут лично заявители либо члены семьи за своих близких родственников с подтверждением родственных связей, а также аккредитованные в финском консульстве турфирмы и фирмы за своих сотрудников с предъявлением трудовой книжки.

С 1 марта 2012 года на туристических круизах, заходящих в порты нескольких скандинавских государств, требуется наличие многократной визы для выхода с корабля в нескольких городах маршрута. Каждый выход в город и посадка на лайнер считаются теперь въездом и выездом с территории Шенгенской зоны.

Виза в Финляндию самостоятельно оформляется достаточно легко, роль турагентства сводится к предоставлению ваших документов визовому центру, все остальное вы делаете сами. В принципе, получение визы в Финлиндию — не такой уж сложный процесс, ниже мы расскажем о том, какие документы на визу в Финляндию вам понадобятся, а также о других нюансах, которых требует оформление визы в Финляндию.

Шенгенская виза в Финляндию

Туристическая виза в Финляндию

Для получения туристической визы заявители должны предоставить следующие документы на визу в Финляндию:

  • Распечатанное подтверждение (или факс) брони отеля или хостела или же ваучер туристической фирмы; план поездки в произвольной форме;
  • Бронь билетов либо копии оригиналов железнодорожных или авиабилетов;
  • Справка с работы с указанием заработной платы/выписка из банка за последние 3 месяца (не старше 1 месяца)/ документы на собственность в РФ.

Пригласительная виза в Финляндию

Если целью поездки является пригласительный или частный визит, то в таком случае нужно (в дополнение к перечисленным выше документам на визу в Финляндию):

  • Приглашение от организации либо от частного лица, в котором должны быть указаны личные данные приглашающей и приглашаемой сторон (имена и фамилии, даты рождения, номер паспорта приглашаемого и реквизиты приглашающей стороны, а также цели и сроки поездки). Для поездки к родственникам нужно указать степень родства. Подаваться может факсовая копия приглашения или электронный вариант по e-mail.

Поездка с детьми

В случае, если поездка осуществляется с детьми, то необходимо предоставить еще ряд документов:

  • Анкета на визу в Финляндию ;
  • Оригинал и копия свидетельства о рождении;
  • Страховой полис (аккредитованные страховые компании можно найти здесь);
  • При путешествии без одного из родителей либо с третьими лицами — письменное нотариально заверенное согласие на поездку или же документы, подтверждающие невозможность получить согласие (справка родителя-одиночки, свидетельство о смерти, расторжении брака и т. д.).

Для каждого ребёнка, вписанного в заграничный паспорт родителя, следует заполнять визовую анкету и запрашивать отдельную визу. Виза вклеивается в паспорт того родителя, в который вписан ребенок.

Требования к фотографии

При подаче документов на финскую визу следует помнить, что существуют определенные требования к фотографиям:

  • Фото должно быть цветным;
  • Размер фотографии — 36 мм на 47 мм
  • Высота головы — 25–35 мм
  • Должен быть светлый, но не белый одноцветный фон (лучше всего серый)
  • Фотография не должна быть заретуширована.

Порядок подачи заявления на визу в Финляндию

Процедура подачи заявления в финские визовые центры может показаться поначалу достаточно запутанной, хотя в принципе разобраться в ней не составляет особого труда.

Первый шаг — запись на прием, то есть непосредственно на подачу заявления в визовый центр или посольство. Записаться на прием можно он-лайн на сайте, посвященном финской визе, при этом нужно выбрать свой пункт подачи заявки.

В Санкт-Петербурге есть визовый центр на ул. Стремянная 21/5 (на углу с ул. Марата, 5), через который оформляется подавляющее большинство финских шенгенов для жителей Петербурга и СЗФО.

В визовом центре в Казани документы можно подавать без предварительной записи.

Прием документов на финскую визу в консульстве в Екатеринбурге осуществляется также по предварительной записи, по телефону +7 (499) 703-49-71, +7 (499) 704-55-92. Прием и выдача документом с понедельника по пятницу с 9:00 до 16:00 по екатеринбургскому времени.

Второй шаг — заполнение визовой анкеты он-лайн. В принципе, это можно сделать и в визовом центре, но это замедлит

и усложнит процесс рассмотрения заявления. Анкету необходимо будет распечатать и подписать, а затем со всеми сопутствующими документами включая квитанцию об оплате визового сбора предоставить в визовый центр в течение 14 дней с момента заполнения. Также нужно распечатать штрих-код, который создается при заполнении визовой анкеты. При этом заявление, отправленное по электронной почте или факсу, рассматриваться не будет.

Все исправления в анкету вносятся в интернете. Вернувшись в систему под своим именем пользователя и внеся корректировки, нужно будет распечатать новую анкету со штрих-кодом и подписать её.

Консульство Финляндии в Мурманске принимает только бумажные заявления, которые можно скачать здесь.

Начиная с 14 сентября 2015 года введена обязательная процедура дактилоскопии. При первой подаче документов необходимо личное присутствие в консульстве или визовом центре. Данные о заявителе будут храниться в единой базе в течении 5 лет, после чего потребуется повторное прохождение процедуры.

Дактилоскопия (сдача отпечатков пальцев)

Начиная с сентября 2015 года стала обязательной процедура сдачи отпечатков пальцев (т.н. дактилоскопия). Освобождение имеют только дети до 12 лет, все остальные обязаны явиться в консульство или визовый центр лично. Процедура выполняется в кратчайшие сроки одновременно с подачей основного пакета документов. «Срок действия» отпечатков — 5 лет, после этого будет необходимо пройти процедуру повторно.

Стоимость визы в Финляндию и сроки оформления

Консульский сбор для граждан России составляет 35 евро. При подаче заявления в Визовом центре сбор оплачивается прямо в нем. Если же заявление подано в визовом центре Посольства, то в банковском отделении. Визовый центр в Москве также взимает дополнительный сервисный сбор в 28,90 евро, оплачивающийся в кассе центра. Заявители на визу в визовый отдел в Посольстве в Москве оплачивают консульский сбор в отделении «Нордеа Банк» по адресу Стремянный пер., д. 38 (метро Серпуховская/Добрынинская) либо карточками Visa и MasterCard в банкоматах этого банка (комиссия — 5%).

Отделения банка в Санкт-Петербурге:

  • ДО «Таврический», ул. Кирочная д. 12
    режим работы: Пн — Пт 9.15 — 19.00
  • Филиал «Санкт-Петербургский», ул. Промышленная д. 19
    режим работы: Пн — Пт 9.30 — 17.00
  • ДО «Лахтинский», Торфяная дорога д. 7
    ТЦ «Гулливер», 2-й зтаж, над гибермаркет «Рамстор»
    режим работы: Пн — Вс 10.30 — 21.30
  • ДО «Матрица», Торфяная дорога д. 7
    Магазин «Матрица», 2-й этаж
    режим работы: Пн — Вс 10.30 — 21.30
  • ДО «Юго-Западный», Ленинский пр. д.95, к.1, пом. 8-Н, лит. А
    Магазин «Мир Техники»
    режим работы: Пн — Вс 10.30 — 21.30
  • ДО «Северний», Просвещения пр. д.35, пом. 8Н, лит. А
    Магазин «Мир Техники»
    режим работы: Пн — Пт 10.20 — 20.40 Сб — Вс 10.20 — 20.00

Консульский сбор не оплачивают:

  • дети до пяти лет, имеющие собственный паспорт;
  • школьники, студенты высших учебных заведений, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, выезжающие в Финляндию для обучения;
  • близкие родственники граждан государств Евросоюза;
  • близкие родственники граждан РФ, проживающих на законных основаниях в Финляндии.

Консульский сбор для срочной обработки заявления на визу — 70 евро. Срок рассмотрения такого заявления — 3–10 дней.

Заявления на обычную визу рассматриваются от 15 рабочих дней.

Документы для получения визы в Финляндию

У вас есть прописка в Северо-Западном округе РФ

Вам нужны следующие документы:

  • Заполненная и подписанная анкета-заявление
  • Заграничный паспорт
  • Описание первой поездки в свободной форме
  • Подтверждение платежеспособности заявителя
  • Фотография – 1 шт.
  • Копия гражданского паспорта (1 шт.)
  • Страховой медицинский полис для выезжающих за границу (оригинал + копия)

Туры “Финляндия на час”

  • Комфортабельные автобусы и микроавтобусы
  • Заезд в Финляндию на 1-2 часа для “отката” визы. Посещение магазинов
  • Стоимость от 850 рублей

Выбрать тур

Требования к вышеуказанным документам

Паспорт

Срок действия вашего паспорта должен составлять не менее 3-х месяцев со дня окончания срока визы. Если виза оформляется в новый загранпаспорт, то старый паспорт также необходимо принести с собой.

Описание первой поездки

Описание предоставляется в свободной форме. Вместо него можно предоставить подтверждение брони отеля/парома/коттеджа.

Подтверждение платежеспособности заявителя

Нужно предоставить ИЛИ справку с места работы на фирменном бланке с указанием зарплаты, ИЛИ выписку с банковского счета о движении средств за последние 3 мес, ИЛИ документ, подтверждающий право собственности на недвижимость в РФ.

Фотография

Наглядный пример правильной фотографии: инструкция о личной фотографии визу.

  • цветная фотография паспортного формата, по которой можно идентифицировать лицо;
  • давность фотографии не более шести месяцев, размер фотографии 47 х 36 мм;
  • фоновый цвет должен быть одноцветным, светло-серым;
  • фотография должна быть четкой, позиция головы анфас (лицо прямо);
  • выражение лица должно быть нейтральным, глаза открыты, взгляд нацелен прямо в объектив.
Полис

Страховой полис должен покрывать весь срок действия запрашиваемой визы и всю территорию действия Шенгенского соглашения.

Полис должен иметь лимит страховой суммы не менее 30 000 евро. Он также должен покрывать расходы в экстренных случаях, во время заболеваний или несчастных случаев, включать расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию.

Документы для ребенка младше 18 лет

  • Отдельное визовое заявление
  • Свидетельство о рождении (копия и оригинал)
  • Нотариально заверенное согласие от родителей (если ребенок едет один)/ второго родителя (если ребенок едет с одним из родителей)/опекуна

Срок действия заверенного согласия не должен превышать 1 года с момента его выдачи.

  • Копии виз родителей (если ребенок едет за границу с обоими родителями)

Для каждого ребёнка, вписанного в заграничный паспорт родителя, нужна отдельная анкета и отдельная виза. Виза вклеивается в паспорт, в который ребенок вписан.

У вас временная регистрация в Санкт-Петербурге

Для получения визы необходимо предоставить официальную справку с места работы или учебы.

С работы

В справке должны быть указаны реквизиты организации, ФИО заявителя, сведения о том, что заявитель работает в данной организации вплоть до настоящего времени, дата поступления на должность. Справка должна быть заверена подписью ответственного лица, а также печатью. Срок действия справки с момента выдачи – 1 месяц.

С учебы

Стандартная справка из учебного заведения, которая подтверждает, что они являются учащимися очного отделения.

Обратите внимание

Вы прописаны в другом округе РФ

  • Заполненная и подписанная анкета-заявление
  • Заграничный паспорт
  • Фотография – 1 шт.
  • Страховой медицинский полис для выезжающих за границу (оригинал + копия)

Плюс к стандартному пакету документов вам желательно иметь:

  • Распечатанное подтверждение брони гостиницы или письмо от аккредитованной туристической фирмы. Список есть на сайте посольства.
  • Приглашение или контактную информацию и дату рождения того, кто вас пригласил (если вы едете в гости по приглашению).

Требования к указанным документам такие же, как и для граждан Северо-Западного федерального округа.

Обратите внимание

Жители Калининградской области подают документы в Генеральное консульство Литвы в Калининграде.

Как жителям Петербурга получать финскую визу по новым правилам?

Я живу в Санкт-Петербурге и несколько раз получала финский шенген в 2015—2018 годах. Слышала, что в 2019 году правила ужесточили и теперь для визы нужна кипа документов.

Так ли это в действительности и какие бумаги нужно представлять в консульство?

Мы живем в Петербурге и часто ездим в Финляндию. В октябре 2019 года мы с семьей получили финские визы. Нам потребовалось всего на три документа больше, чем в предыдущие годы: план поездки, спонсорское письмо и справка с работы. На составление плана и спонсорского письма ушло максимум 10 минут, справку с работы нам сделали за два рабочих дня.

Расскажу, что изменилось и как теперь получить визу.

Что произошло

С 1 сентября 2019 года Финляндия ужесточила правила получения шенгенских виз для петербуржцев и жителей остальных регионов Северо-Запада России: Ленинградской, Псковской, Новгородской, Вологодской, Архангельской областей, республик Коми и Карелия, Ненецкого автономного округа.

Раньше можно было прийти в визовый центр с минимальным пакетом документов: заполненной анкетой, загранпаспортом, страховкой и копией паспорта с постоянной пропиской на Северо-Западе. Но с 1 сентября 2019 года Финляндия отменила упрощенный метод подачи заявления для жителей Северо-Запада. По словам финского консула Анне Ламилла, нововведения связаны с требованиями Еврокомиссии. Теперь жители всех регионов России предоставляют одинаковый пакет документов. Петербуржцам, чтобы получить визу, нужно готовить больше документов, чем раньше.

С 19 марта 2022 года Финляндия, наряду с другими государствами Шенгенской зоны, приостановила прием заявлений на получение визы из-за COVID-19. Исключение сделали:

  • для людей, у которых возникли неотложные семейные или личные обстоятельства. Например, лечение заявителя или уход за больными родственниками;
  • владельцев дипломатических и служебных паспортов;
  • водителей международных перевозок;
  • членов семей граждан Финляндии;
  • владельцев недвижимости на территории Финляндии.

Новый пакет документов для визы в Финляндию

Помимо минимального пакета документов с сентября 2019 года петербуржцы должны прикладывать к анкете новые бумаги. Полный список документов опубликован на сайте визового центра Финляндии.

Чтобы получить туристическую визу, петербуржец или житель другого региона на Северо-Западе должен представить:

  1. Заполненную анкету.
  2. Загранпаспорт и копию главной страницы.
  3. Копию главной страницы российского паспорта и страницы с пропиской.
  4. Старый загранпаспорт или второй действующий паспорт.
  5. Фотографию.
  6. Страховку.
  7. План поездки: подтверждение проживания, билеты или письменное описание поездки в свободной форме.
  8. Подтверждение финансовой состоятельности.

Расскажу о каждом пункте подробно.

Анкету можно заполнить от руки. Бланки есть в визовом центре. Но сотрудники консульства настоятельно просят заполнять анкету в электронном виде на сайте визового центра: так быстрее.

Анкету заполняют на латинице. Готовый документ нужно подписать, распечатать и подать в визовый центр в течение 90 дней. Если не успели уложиться в срок, анкету придется заполнять снова.

Страховку покупают на сайтах и в офисах страховых компаний, а также в турфирмах. Около визового центра в Санкт-Петербурге есть много представителей страховых компаний. Стоимость страховки — от 600 Р за две недели.

Консульство предъявляет несколько требований к страховке:

  1. Полис должен покрывать разные страховые случаи: экстренное заболевание, несчастные случаи, репатриацию на родину в случае болезни или смерти.
  2. Территория действия полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения. Нельзя указать «Финляндия, шенген». Правильно — просто «шенген».
  3. Страховка должна быть без франшизы.
  4. Лимит страховой суммы — минимум 30 000 €⁣ ( 2 220 000
  5. Р ) или эквивалентная сумма в другой валюте, например в долларах.

Фото можно сделать в фотостудии за 100 Р или в визовом центре за 250 Р . Фотография должна быть цветной, на однородном светло-сером фоне. Размер — 36 мм в ширину и 47 мм в высоту, изображение головы — 25 × 35 мм. Фотографироваться нужно анфас.

Запрещено ретушировать кадр или приносить фото, которому больше полугода. Еще нельзя фотографироваться в массивных очках. Все требования к фотографии есть на сайте визового центра.

План поездки включает в себя подтверждение проживания — бронь отеля или приглашение от принимающей стороны — и билеты на поезд, самолет или паром. Если планируете поездку на автомобиле, то достаточно письменного описания маршрута своими словами в свободной форме.

Подтверждение финансовой состоятельности — это документ, который подтвердит, которая подтвердит, что вы платежеспособны и можете оплатить поездку за рубеж. Работающие граждане могут представить один из трех документов на выбор:

  1. справку с места работы с указанием заработной платы на фирменном бланке;
  2. свидетельство о праве собственности на недвижимость в РФ;
  3. выписку из банка о движении денежных средств за последние три месяца. Консульство Финляндии не устанавливает сумму, необходимую для получения визы. Для сравнения: испанское консульство требует, чтобы на счете у заявителя было 580 € (42 920 Р ).

Если вы безработный, несовершеннолетний или студент, потребуется спонсорское письмо. В этом случае финансовые гарантии должно предоставить лицо, которое вас спонсирует. Такое письмо пишут в свободной форме.

Кто может подать документы

Если у вас есть постоянная регистрация в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Псковской, Новгородской, Вологодской, Архангельской областях, Республиках Коми и Карелия, Ненецком автономном округе, за вас могут подать и получить документы близкие родственники. Например, родитель, ребенок старше 18 лет, бабушка, дедушка, внук.

Супругам выдают документы друг друга, если есть свидетельство о браке и документ, подтверждающий смену фамилии.

Подача заявления и стоимость визы

Из-за коронавирусных ограничений подать заявление на визу в 2022 году можно только через визовый центр. Он находится на улице Марата, 7. Приходить можно по записи или без. Документы подают с 8:00 до 15:45. Опытные путешественники подсказывают, что больше всего людей до 9:00 и в районе обеда.

Когда ограничения снимут, должна появиться возможность подавать документы непосредственно в Генеральном консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге. Визовый отдел консульства находится по адресу Преображенская площадь, 4, вход с переулка Радищева. Работает по будням с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:30.

Если за последние 5 лет у вас не было шенгенских виз, нужно сдать биометрические данные — отпечатки пальцев. Это можно сделать прямо в визовом центре после подачи анкеты сотруднику визового центра.

Если вы сдавали отпечатки в последние 5 лет, от вас требуется только подать документы и уплатить визовый сбор — 35 €⁣ ( 2590

  • Р ). Дополнительно оплачиваются услуги визового центра — 28,9 €⁣ ( 2569
  • Р ). Если подавать документы в консульстве, за услуги визового центра платить не придется.

    Для детей до 5 лет включительно виза бесплатна. Оплата — по курсу на день подачи заявления. В кассах принимают банковские карты.

    Срочная виза стоит 70 €⁣ ( 5180
    Р ), заявление рассматривают в течение трех дней.

    Срок выдачи визы

    Когда мы подавали документы на визу, нам назвали предварительную дату получения готовых документов: пятница, 4 октября. Утром в понедельник, 7 октября, нам нужно было улетать.

    Мы позвонили в визовый центр, и оказалось, что виза еще не готова. Нам посоветовали обратиться в Генеральное консульство Финляндии — по почте visa.pie@formin.fi или в группе во «Вконтакте». Сотрудники консульства отреагировали на обращение оперативно: запросили номер заявления и авиабилеты, подтверждающие поездку. В тот же день паспорта были готовы без доплаты, и мы забрали их из консульства с извинениями за задержку.

    Я не советую повторять наш опыт. Планировать поездку на следующий рабочий день после предварительной даты получения визы рискованно. На сайте визового центра пишут, что заявление могут рассматривать до 60 дней. Весной и летом срок выдачи увеличивается: документы подают сотни туристов.

    Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.

    ОФОРМЛЕНИЕ ФИНСКИХ ВИЗ

    Открыты Визовые центры Финляндии в Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и Владивостоке. Жители этих регионов не могут сдавать документы для получения финских виз в г.Москве. Просьба не забывать, что гражданам РФ – профессиональным водителям при сдаче документов необходимо представлять вместо приглашения – письмо-ходатайство АСМАП. Правила его получения есть на сайте ООО «АСМАП-Сервиса».

    Паспортно-визовый отдел ООО “АСМАП-Сервис” предлагает услугу по оформлению многократных финских шенгенских виз для водителей и специалистов автотранспортных фирм.

    Для этого необходимо предоставить:

    1. Письмо-заявку от организации на имя Генерального директора ООО «АСМАП-Сервис» Казанцева И.С. с указанием Ф.И.О. командируемого, его должности, адреса постоянного проживания с индексом и телефоном, желаемого срока визы. Текст заявки должен включать гарантийные фразы: «оплату услуг гарантируем», «перегоном автомобилей на продажу фирма не занимается» и «в случае увольнения водителя, обязуемся уведомить об этом «АСМАП-Сервис».
    2. Анкету для ее подготовки необходимо прислать сканированную копию письма-заявки, копию первой страницы действующего загранпаспорта и копии шенгенских виз за последние три года на электронную почту (odontsova@asmap-service.ru). В паспортно-визовом отделе будет заполнена электронная анкета и выслана обратно перевозчику для подписания водителем. Подписанную собственноручно заявителем, в трех местах:.
      • на второй странице в графе «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused»
      • на второй странице в графе «Applicable in case a multiple-entry visa is applied for»
      • на третьей странице в последнем пункте справа.

      Просьба учесть, что электронное заполнение анкет специалистами паспортно-визового отдела может занять от 1 до 2 суток. Наличие анкеты с оригинальной подписью является обязательным условием для приема документов в визовом отделе.

    Обращаем Ваше внимание, на то, что электронная анкета действительна 7 календарных дней, соответственно подать оригинальные документы в визовый отдел следует в течении недели.

  • Оригинал действующего и старого загранпаспорта с подписью владельца. В случае, если старый загранпаспорт сдан, предоставляется справка об этом из ФМС или личная объяснительная от водителя.
  • Копия действующего договора перевозок с фирмой-партнером в Финляндии. Полные реквизиты этой фирмы (название, адрес с индексом, телефон и контактное лицо) надо указывать в письме-заявке.
  • Для специалистов автотранспортных фирм предоставляется копия приглашения.
  • Для специалистов и водителей необходимо предоставлять оригинал справки с места работы (с номером и датой) на бланке фирмы с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной заработной платой или окладом.
  • Копию российского паспорта (страница первая и страница с регистрацией).
  • Одну цветную фотографию размером 3,5 х 4,5 см с изображением лица, занимающим 80% площади фото. Фон белый, фотография не глянцевая, без овала, последнего времени и не старше 6 месяцев.
  • Копию водительского удостоверения, которая заверена печатью фирмы и подписью руководителя.
  • Копию всех страниц трудовой книжки (кроме пустых). Последняя страница должна быть заверена печатью фирмы и подписью руководителя. В случае, если у водителя стаж работы в качестве водителя менее одного года, необходимо предоставить копию диплома об обучении водителя в УКЦ АСМАП.
  • Оригинал медицинского страхового полиса, напечатанный на компьютере, на срок запрашиваемой визы (возможно приобретение в «АСМАП-Сервис»).
  • Согласие на обработку персональных данных. Согласие заполняется лично водителем от руки: верхние пять строк и нижняя строка по российскому паспорту. Ф.И.О. пишется полностью без сокращений.
  • Уведомление об ограничениях, действующих при въезде в Финляндию. В верхней части водитель ставит число, подпись и ФИО на русском языке, а ниже фамилию и имя необходимо указать латинскими буквами, как в заграничном паспорте.
  • Список водителей фирмы с указанием даты приема на работу.
  • Список автомобилей фирмы с указанием номера и формы собственности или аренды.
  • Консульский сбор на 01.10.2022 г. – 7200 руб.
  • Все письма, справки и копии заверяются подписью руководителя и печатью.

    Срок оформления шенгенской визы в Консульстве Финляндской Республики – 14-20 рабочих дней.

    Консульский отдел Посольства Финляндской Республики в Москве выдает визы гражданам Российской Федерации, за исключением зарегистрированных в г. Санкт-Петербург, Выборге, Великом Новгороде, Вологде, Пскове, Череповце (обращаться в Генеральное консульство Финляндии в г. Санкт-Петербург), в г. Петрозаводске (обращаться в отделение Генерального консульства в г. Петрозаводске), в г. Мурманске, Архангельске (обращаться в отделение Генерального консульства в г. Мурманске). Обратите внимание, что все заявители, официально зарегистрированные в вышеперечисленных областях, могут подать свои документы только при наличии временной регистрации в Московском консульском округе.

    При различных нарушениях на территории Финляндии за время предыдущих рейсов (ДТП и пр.) накладывается так называемый «карантин» и следующее обращение за визой возможно после 6 месяцев (в сложных случаях 1 год и более). При оплате штрафа документы на оформление визы можно подавать после истечения 6 месяцев со дня оплаты штрафа. При этом копию квитанции об оплате штрафа следует предъявлять в консульство вместе со всеми другими документами.

    При отказе в оформлении визы в одном из консульств Шенгенской группы оформление виз в других консульствах практически не возможно. После отказа следует письменно лично обратиться в консульство с запросом, получить ответ и по истечении 6 месяцев сдавать документы в это же консульство.

    Оплата штрафов, полученных на территории Финляндии

    Парковочный штраф возможно оплатить только в Финляндии в любом городе в банке.

    Полицейский штраф

    Возможно оплатить в Финляндии в любом городе в банке или перевести сумму, указанную в квитанции, через любой банк в России на счет банка в Финляндии.

    Банковские реквизиты для международного перевода:

    Номер счета: 166030-108681
    Банк: NORDEA BANK FINLAND PLC
    Адрес банка: Aleksanterinkatu 36
    FI-00020 NORDEA
    FINLAND

    Получатель: Oikeusrekisterikeskus
    Адрес получателя: 13100 Hämeenlinna, Finland

    Коды для перевода: IBAN: FI2216603000108681
    SWIFT: NDEAFIHH

    В строке “цель (назначение) перевода” следует выписать № Вашей квитанции (указан на бланке штрафа в правом верхнем углу и дублируется в самой квитанции).

    В случае утери квитанции можно восстановить сведения (сумму + номер квитанции!) из России по тел.: +358 29 566 5662, (Консультация на английском языке) факс: +358 10 366 5783

    Таможенный платеж

    Возможно оплатить в Финляндии в любом городе в банке или перевести сумму, указанную в квитанции, через любой банк в России на счет банка в Финляндии.

    Банковские реквизиты для международного перевода:

    Номер счета: 166030-102304
    Банк: NORDEA BANK FINLAND PLC
    Адрес банка: Aleksanterinkatu 36
    FI-00020 NORDEA
    FINLAND

    Получатель: Tullilaitos (таможня)
    Адрес получателя: PL 512
    00101 Helsinki

    Коды для перевода: SWIFT: NDEAFIHH
    IBAN: FI 2616603000102304

    В строке “цель (назначение) перевода” следует выписать № Вашей квитанции (указан в самой квитанции).

    В случае утери квитанции можно восстановить сведения (сумму + номер квитанции!) из России по тел.: +358 20 690 600, факс: +358 20492 1812

    В случае неоплаты таможенного платежа или полицейского штрафа виза не предоставляется.

    Новости.

    Счет для компаний работающих по постоплате . Подробнее

    Работа ООО “АСМАП-Сервис” в Новогодние Праздники 2022г. . Подробнее

    Как принять на работу иностранца

    Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы. О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя. Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

    Миграционный учет и статус иностранца

    Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

    Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

    Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

    • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
    • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
    • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

    А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

    Как оформить постоянно и временно проживающих

    Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

    При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

    При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание. Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа. Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

    Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу или патента.

    Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

    Новым ИП — год Эльбы в подарок

    Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

    Как оформить временно пребывающих без визы

    Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

    Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

    Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы .

    Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

    Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

    Как оформить временно пребывающих на основании визы

    Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать.

    Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

    Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента.

    После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

    • ходатайство на русском языке;
    • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
    • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
    • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

    Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

    Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

    По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

    Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

    После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

    Документы для оформления трудового договора

    При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
    • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
    • трудовая книжка, если нет — оформите её;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
      Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
    • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

    Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

    О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД РФ от 30.07.2022 N 536 .

    Выплата заработной платы иностранцу

    Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Но здесь есть один очень важный нюанс.

    Согласно закону о валютном регулировании и валютном контроле иностранцы, не имеющие вид на жительство (временно пребывающие и временно проживающие в Российской Федерации), считаются нерезидентами. Выплата в пользу нерезидента рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операцией. Это значит, что расчёты должны производиться только в безналичной форме, то есть через банковские счета в уполномоченных банках (ст. 14 Закона № 173-ФЗ; Информация Росфиннадзора).

    Выдавать зарплату наличными деньгами временно пребывающим и временно проживающим в РФ нельзя. Работодателю за это грозит штраф от Росфиннадзора в размере от 75 до 100% выплаченной суммы.

    Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

    Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

    Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

    Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

    Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

    Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

    • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
    • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.

    Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

    А Эльба поможет?

    Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

    Статья актуальна на 27.01.2021

    Получайте новости и обновления Эльбы

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

    Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: