Как заполнять согласие на обработку персональных данных для визы

Согласие на обработку персональных данных – бланк 2022 – 2022

• Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных
• Что входит в содержание заявления о согласии
• Документ о согласии 2022 – 2022 годов: форма и образец
• Итоги

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:

Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных

Получение письменного согласия человека на обработку его персональных данных становится необходимо юридическому или физлицу, которое получает доступ к этим данным. Основные вопросы, связанные с персональными сведениями о человеке, регулируются законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. В их число входит:

• определение круга сведений, являющихся персональными;
• установление условий обработки, хранения и уничтожения данных их получателем;
• описание ситуаций, как требующих, так и не требующих согласия лица на обработку сведений о нем;
• перечисление прав носителя персональных данных на ознакомление с результатами их обработки;
• определение ответственности лиц, разгласивших персональную информацию.

Наиболее частым случаем получения и обработки персональной информации о человеке является сбор и анализ работодателем сведений о своем работнике (уже работающем или вновь принимаемом на работу).

Помимо общедоступных сведений, к которым закон № 152-ФЗ относит данные о Ф. И. О., принадлежности к определенному полу, дате рождения, работодателю оказывается нужна и иная информация, содержащаяся в документах, предъявляемых при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ):

• в удостоверении личности (паспорте);
• трудовой книжке;
• свидетельстве ПФР;
• документах об обучении;
• документах воинского учета;
• дополнительных справках (в частности, об отсутствии судимости) или документах, наличие которых является условием приема на определенную работу.

Сбор и обработка таких данных требуют от работодателя получения предварительного письменного согласия работника на эти действия (п. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Согласие является добровольным и может быть отозвано работником.

Требования к хранению и защите персональных данных подробно изложены в Путеводителе по персональным данным работников системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе прямо сейчас.

О том, что еще понадобится сделать при заключении трудового договора, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Об ответственности за разглашение персональных данных читайте здесь.

Что входит в содержание заявления о согласии

Перечень основных моментов, которые должны быть отражены в документе, закрепляющем согласие на обработку персональных данных, содержится в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Это:

• информация о лице, разрешающем обработку данных (Ф. И. О., данные паспорта), или его представителе (для него дополнительно понадобится документ, удостоверяющий его полномочия);
• данные о получателе персональной информации (наименование или Ф. И. О., адрес);
• определение цели, с которой предоставляются данные;
• перечень сведений, которые подлежат обработке;
• способы обработки данных, в т. ч. указание на иное лицо, которое будет выполнять обработку, если есть намерение привлечь его к этому;
• срок действия согласия или способ его отзыва;
• собственноручная подпись лица, дающего разрешение.

ВНИМАНИЕ! В заявлении о согласии на обработку персональных данных желательно указывать 1 цель, для которой собираются сведения. Сейчас нет прямого запрета включать в одно согласие несколько целей обработки персональных данных. Вместе с тем есть риск, что Роскомнадзор и затем суд сочтут это нарушением (постановление 9 арбитражного апелляционного суда от 16.08.2016 №09АП-30182/2016-АК). Но Минкомсвязь подготовил проект, согласно которому, в одно заявление можно будет включать несколько целей.

Об основных принципах оформления документа, удостоверяющего полномочия представителя, читайте в статье «Доверенность на получение заработной платы – образец».

Документ о согласии 2022 – 2022 годов: форма и образец

Бланк согласия на обработку персональных данных не имеет законодательно утвержденной формы. При его оформлении нужно только соблюсти обязательность включения в него сведений, предусмотренных п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации может разработать форму согласия самостоятельно, отразив в ней необходимый ему перечень сведений и особенности их обработки.

С 1 из образцов согласия на обработку персональных данных можно ознакомиться на нашем сайте:

Альтернативный вариант согласия работника на обработку персональных данных разработан экспертами КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к образцу.

Итоги

Согласно действующему законодательству обработка большей части персональных данных о человеке должна осуществляться с его письменного согласия. Определенной формы у документа, содержащего такое согласие, не имеется, однако установлен перечень обязательной информации, которая должна быть включена в него. Итоговый перечень необходимых персональных данных разрабатывает получатель этих сведений.

Согласие на обработку персональных данных в визовом центре

Согласие стало документом повсеместным и обязательным, так как по закону обработка персональных данных возможна только при личном разрешении. Чаще всего, просто требуется поставить галочку и подпись, но для визы – это отдельный документ.

Где взять

Можно найти множество разнообразных бланков согласия, но не все они подойдут. Визовые центры Испании, Греции и других стран выпускают похожие бланки, но отличия есть, хоть и не значительные. Лучший вариант – обратиться непосредственно в консульство или визовый центр, в котором будут делаться документы. Только там можно получить актуальную информацию о требуемом образце.

Часто бланки выкладывают в открытый доступ, но пользоваться можно только теми, что есть на официальном сайте визового цента. Неправильный вариант испортит всю работу, и придётся подавать документы заново.

Если виза делается через туристическое агентство, то при подаче документов туда так же требуется заполнить разрешение на обработку персональных данных. Бланк для визового центра они могут заполнить самостоятельно, пользуясь вашей доверенностью на оформление визы.

Работая с агентом, обязательно внимательно читайте соглашение, чтобы ваши данные не перешли по разрешению в третьи руки. Чтобы избежать неприятностей, просто переверните бумагу, и проверьте, нет ли чего-то ещё с обратной стороны. Здесь работает общее правило безопасности – всегда читай то, что подписываешь.

Пример согласия на обработку персональных данных

Рекомендации по заполнению

Хотя образцы немного отличаются, правила остаются одни для всех:

1. Заполняем верхнюю строчку (сразу под названием). В левом углу – населённый пункт. Наименование сокращенно, название – полностью. В правом – дата заполнения в формате: дд.мм.гггг.
2. Ф.И.О. пишется полностью.
3. Название удостоверения личности – паспорт или свидетельство о рождении. Серию и номер вписываем соответственно данным.
4. Место и дата выдачи переписываются полностью из документов.
5. Место жительство указывается фактическое, даже если оно не совпадает с пропиской. По адресу могут направить информацию о готовности визы, поэтому важно не допустить ошибок.
6. Внизу снова полностью пишем ФИО и ставим подпись, как в паспорте. Если с момента получения документа почерк изменился, стоит потренироваться дома, чтобы подпись была максимально похожу на ту, что в паспорте.

При самостоятельной подаче документов заполняется только первая часть, вторая при этом остаётся незаполненной. Никаких прочерков и прочих знаков ставить не нужно, достаточно оставить пустые строчки.

Заполнение представителем

Данные за детей и недееспособных заполняют их официальные представители. Представитель не имеет права подделывать подпись, поэтому заполняет документы от своего лица на того, чьи интересы представляет.

В первой части всегда вписываются данные заявителя, то есть ребёнка или опекаемого. Во второй части записывается информация о заполнителе. Все данные вписываются точно так же. В графе “основания”, в зависимости от ситуации, вписываем:

• Свидетельство о рождении.
• Постановление об установлении опеки.
• Нотариальная доверенность.

Правила

Как и любой документ, разрешение на обработку персональных данных на визу заполняется с соблюдением общих правил:

• Аккуратный разборчивый почерк. Нечёткость написания может стать причиной ошибочного прочтения, и, следовательно, документы могут вернуть. Предпочтительнее использовать печатные буквы.
• Заполнять можно и на компьютере, внимательно следя за точностью совпадения строк. Это можно сделать в любом текстовом редакторе.
• Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Замазанные корректором страницы тоже не примут к рассмотрению, поэтому если допущена ошибка, лучше сразу взять новый бланк.

Обрабатывать личные данные в нашей стране можно только с согласия самого владельца этих данных. Не стоит пренебрегать этим документом, он такой же важный, как и все прочие.

Стоит сразу учесть, что несовпадение информации ведёт к повторному сбору документов, иных вариантов нет.

Это особенно важно, когда время поджимает, и виза нужна срочно. Перед подачей обязательно стоит всё проверить ещё раз и убедиться в чёткости представленной информации.

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2022)

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

• Укажите город подачи документов.
• Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

• Укажите полностью ФИО.
• Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
• Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
• Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2022 — для заполнения:

• для Австрии
• для Бельгии
• для Болгарии
• для Великобритании (Англии)
• для Венгрии
• для Германии
• для Греции
• для Дании
• для Исландии
• для Испании
• для Италии
• для Канады
• для Латвии
• для Литвы

• для Мальты
• для Нидерландов
• для Новой Зеландии
• для Норвегии
• для Польши
• для Португалии
• для Словении
• для Финляндии
• для Франции
• для Хорватии
• для Чехии
• для Швейцарии
• для Швеции
• для Эстонии

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Согласие на обработку персональных данных для визы, правила оформления

Согласие на обработку персональных данных является важнейшим документом для оформления визы любого типа. Без получения согласия въезд в другую страну становится невозможным из-за противоречий с законодательством принимающей страны.

В этой статье мы подробно расскажем о том, как оформить согласие на обработку персональных данных для получения визы, где можно его оформить, можно ли изменить решение и отозвать согласие.

• Что такое личные данные? ↓
• Разновидности личных данных ↓
• Для чего необходимо согласие? ↓
• Внешний вид заявления и основная информация в нём ↓
• Правила оформления согласия на обработку персональных данных ↓
• Тонкости при оформлении согласия для несовершеннолетних ↓
• Особенности несогласия ↓
• Можно ли аннулировать согласие на визу? ↓
• Образец заявления ↓

Что такое личные данные?

Получение разрешения на въезд в другую страну не может обойтись без использования личных данных соискателя. Обработка личных данных для оформления визы подразумевает получение согласия на это от предоставляющего сведения гражданина. К личным данным относятся:

Обработка информации для выдачи визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• дата и место рождения;
• адрес фактического проживания или место регистрации, указанное в паспорте;
• семейное положение;
• сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и месте работы соискателя;
• данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте;
• национальность, этническое происхождение;
• вероисповедание, мировоззренческие взгляды;
• информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии;
• имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

Разновидности личных данных

В соответствии с Федеральным законом №152 «О Персональных данных» личные данные подразделяются на несколько категорий:

Можете быть спокойны: корректная работа со сведениями и их конфиденциальность обеспечены

• специальные (включают информацию о религиозных, философских, политических взглядах человека, его здоровье, расовой принадлежности, законопослушности, наличии судимости);
• биометрические (содержат сведения о биологических и физиологических особенностях человека, которые можно использоваться для установления его личности:сетчатка глаза, отпечатки пальцев, цифровая фотография);
• анкетные (фамилия, имя, отчество, данные любых документов, удостоверяющих личность).

Для чего необходимо согласие?

Перед принятием решения о выдаче визы для посещения другой страны личная информация о соискателе тщательно изучается, обрабатывается и сохраняется в бумажном или электронном виде.

В соответствии с принятым законодательством, хранить сведения такого рода без предоставления гражданином официального разрешения запрещено. Соответственно, без официального согласия ни она организация не возьмётся за изготовление визы.

Согласие на обработку персональных данных гарантирует, что личная информация человека не попадет к третьим лицам, будет использована надлежащим образом и только в предусмотренном документом объёме.

Обработка анкетной информации заявителя может осуществляться и при отсутствии его письменного разрешения, но оно обязательно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.

Внешний вид заявления и основная информация в нём

Бланки согласия на обработку персональных данных для разных государств содержат одинаковые графы, но, всё же, имеют некоторые отличия.

Скачайте экземпляр разрешения с официального сайта визового центра выбранной страны, заполните непосредственно на месте или оформите с помощью туристического агентства. Подготовьте согласие заранее: без него остальной пакет документов принят не будет.

Бланк имеет формат А4 и содержит следующие стандартные положения:

1. Название документа (расположено по центру листа на первой строке вверху).
2. Справа, сразу под наименованием – число, месяц и год составления, слева – город подачи документа.
3. Строкой ниже находится графа «Субъект персональных данных», сюда вписываются фамилия, имя, отчество заявителя полностью, вид документа, удостоверяющего личность, его номер, серия, дата и место выдачи, а также адрес проживания гражданина (можно указать фактический или по регистрации).
4. Наименование и адрес оператора, составляющего согласие.
5. Цель получения документа с указанием страны, разрешение на въезд в которую оформляется.
6. Список сведений, обработку которых разрешает заявитель.
7. Перечень действий с личной информацией: сбор, систематизация, уточнение, другие способы обработки, хранение, уничтожение.
8. Срок действия согласия: может быть указан любой период времени, от нескольких месяцев до бессрочного.
9. Условия прекращения действия документа, в том числе сроки рассмотрения заявления на аннулирование согласия от гражданина.
10. Последний пункт – личная подпись и ФИО полностью.

Пример согласия на обработку персональных данных

Правила оформления согласия на обработку персональных данных

Оформление разрешения на въезд в какое-либо государство через туристическую фирму или визовый центр требует получения специальной доверенности. Этот документ дает сотрудникам организации право действовать от лица соискателя, в том числе предоставлять согласие.

Заполнение согласия на обработку персональных данных требует внимательности и аккуратности.

Соблюдайте несложные правила, приведенные ниже, и тогда ошибки в оформлении не приведут к отказу в выдаче разрешения на въезд:

Точность во время письма позволит избежать неправильного прочтения сведений и влекущих за этим неблагоприятных последствий

заполняйте документ только на русском языке;

внося данные от руки, следите, чтобы почерк был чётким, прописывайте каждое слово, желательно печатными буквами; точность во время письма позволит избежать неправильного прочтения сведений и возможных последующих нежелательных последствий;

ни в коем случае не используйте корректор, ластик, не зачеркивайте ошибки: бланк с исправлениями принят не будет; лучше возьмите новый бланк и начните оформление заново;

согласие можно заполнить и на компьютере; проследите, чтобы все строки в текстовом редакторе точно совпали.

даты прописывайте в формате ДД. ММ. ГГГГ;

согласие необходимо заверить подписью строго по образцу из общегражданского паспорта, если почерк немного изменился – потренируйтесь, чтобы достичь максимальной схожести с образцом;

раздел с данными представителя оформляется точно также, как и для субъекта персональных данных;

при самостоятельной подаче заполняйте только первую часть согласия, проставление прочерков или каких-либо знаков во второй половине документа недопустимо;

укажите тот адрес, по которому вы постоянно проживаете, именно по нему вышлют почтой уведомление о получении визы; важно, чтобы оно попало лично в ваши руки.

не используйте сокращения, данные из документов нужно переписывать ровно в том виде, в каком они представлены.

Несовпадение информации в согласии и помарки в нём приведут к повторному сбору пакета документов на визу. Обязательно проверьте документ перед подачей в визовый центр – не стоит пренебрегать им, по значимости он не уступает прочим. Обязательно прочтите документ целиком, проверьте оборот листа, чтобы приватные материалы не попали к неизвестным лицам. Соблюдайте главное правило безопасности – внимательно ознакомьтесь с тем, что собираетесь подписать.

Тонкости при оформлении согласия для несовершеннолетних

Согласие на обработку персональных данных для лиц, не достигших совершеннолетия, ничем не отличается от подобного документа для остальных граждан, за исключением нескольких нюансов:

Вместо паспорта, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, указываются данные свидетельства о рождении

в первом разделе документа – «Субъект персональных данных» – прописывается информация о заявителе, в данном случае о ребенке; вместо паспорта, если гражданину еще не исполнилось 14 лет, указываются данные свидетельства о рождении с полными реквизитами и местом выдачи;

во второй части – «В лице представителя субъекта персональных данных» – вносится информация непосредственно о заполнителе (об одном из родителей или об опекуне);

согласие заверяется подписью представителя, поскольку он заполняет документ от своего лица.

Еще одна графа отведена под описание оснований, в соответствии с которыми действует представитель. В зависимости от обстоятельств напишите:

• «на основании свидетельства о рождении»;
• «согласно постановлению об установлении опеки»;
• «в соответствии с нотариально заверенной доверенностью».

Особенности несогласия

Обработка персональных данных подразумевает не просто просмотр личной информации, но и систематизацию, использование, накопление и последующее хранение. Часть собранных материалов будет отображена непосредственно на визе, а процесс рассмотрения заявления на получение визы предполагает, что приватные материалы проходят через руки нескольких сотрудников визового центра.

Федеральный закон №152 «О Персональных данных» гласит, что гражданин предоставляет различным учреждениям личную информацию о себе только добровольно. Соответственно, если заявитель не заполнит согласие, сотрудники визового центра попросту не обработают сведения и не оформят разрешение на въезд, гражданин не даст им права принимать документы и в дальнейшем работать с ними. Таким образом, при отсутствии разрешения оформление визы станет невозможным.

Можно ли аннулировать согласие на визу?

Визовый центр по требованию заявителя обязан прекратить работу с персональной информацией

У согласия на обработку персональных данных для получения визы нет конечного срока действия, и гражданин может его аннулировать, ФЗ №152 предусматривает возможность отзыва документа.

Для этого необходимо написать заявление в свободной форме, указывая сведения об операторе, информацию о себе (фамилию, имя, отчество), место жительства и ссылки на законы РФ. Причину отзыва можно не указывать.

Визовый центр по требованию заявителя обязан прекратить работу с персональной информацией и, если это возможно, уничтожить её, причём сделать это нужно в течение 30 дней.

Лучше составить 2 экземпляра заявления на отзыв согласия,: один оставить себе, а второй передать в организацию.

Помните, что без получения согласия разрешение на въезд в страну оформить невозможно, а визовый центр не в праве использовать приватные материалы не по назначению, например, личный номер и адрес гражданина указываются не для дальнейшей рассылки спама, а как способ связи.

Не беспокойтесь, что приватными сведениями в корыстных целях воспользуются мошенники или рекламщики: разглашение персональных данных организацией или сотрудниками наказывается.

Образец заявления

Образец заполнения заявления на согласие на обработку персональных данных

Как написать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы

Закон о разрешении на обработку персональных данных (ПД) введен 23 мая 2011 года. В связи с этим законом, выезжающий обязан заполнить анкету со своей информацией. ПД заявителя считается:

• Ф. И. О.;
• дата рождения;
• место проживание (адрес фактический и прописка);
• информация о семейном положении;
• вероисповедание;
• национальность;
• данные о доходе;
• сведения об образовании, профессиональной практике;
• наличие задолженностей претендента в банках, коммерческих структурах.

Многих интересует вопрос о том, зачем нужно подавать соглашение на обработку ПД. Этот документ является частью стандартного пакета документации, которые необходимо подавать в визовый центр или посольство. Без представленного документа претенденту на выезд не удастся получить одобрения от посольства.

«Согласие» можно заполнить на сайте, после чего сохранить у себя на ПК, телефоне или сразу распечатать. Если вы подаете «согласие» за себя лично, то разрешается не заполнять вторую часть документа. Если же вы заполняете анкету за своих родственников (супруга, дети), то в первой части анкеты заполняете информацию о своем родственнике, а во второй – собственные данные.

Документ оформляется персонально, на каждого человека. Поэтому если вы заполняете визу на нескольких человек, то действия по оформлению «согласия» нужно будет повторить несколько раз.

У каждого центра существуют внутренние правила подачи документов. Так, например, сегодня личная информация, согласно законодательству делится на три основных вида:

1. Специальная. Основанная на вероисповедании, состоянии здоровья человека и пр.
2. Биометрическая. Подразумевает под собой физиологические идентификаторы (отпечаток пальцев рук, сетчатка глаза).
3. Общая анкетная информация.

В последнем случае все делается по старинке: заполняем общую информацию о себе, представляем паспортные данные и указываем все личные сведения о работе, здоровье и пр.

1. Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы: образец
2. Рекомендации по заполнению
3. Как заполнить бланк за родственника

Согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы: образец

Чтобы безошибочно заполнить анкету об обработке ПД, лучше всего обратиться в визовый центр или посольство, где вы собираетесь получить разрешение на выезд. В Интернете реально найти множество бланков «согласия», однако все они между собой хоть чуть-чуть, но отличаются.

Образец о согласии на обработку персональных данных можно найти на официальном сайте визового центра, где вы делаете документы. Не нужно заполнять бланк со стороны, с другого источника, так как незначительные отличия все же имеются.

Если вы оформляете документы через посредническую фирму, они могут заполнить документ за вас. Однако работая с агентом, внимательно читайте соглашение, во избежание попадания вашей персональной информации в третьи руки. Переверните бумагу и проследите, чтобы на ней не было ничего написано. По сути, работает одно общее правило безопасности – читай то, что собираешься подписывать.

Рекомендации по заполнению

Образец выдадут тот, который соответствует стандартам визового центра. Хоть бланки немного и отличаются, но есть правила заполнения общие для всех:

1. Заполните верхнюю строчку (дата подачи документа).
2. Слева в углу укажите населенный пункт.
3. Ф. И. О. нужно писать полностью (никаких инициалов).
4. В графе «Удостоверение» личности» заполняйте корректно паспортные данные (серию, номер, кем выдан).
5. Место жительства нужно указать фактическое. Оно порой разнится с пропиской. Это важный момент при заполнении анкеты, так как на ваш адрес могут отправить информацию о готовности визы, например.
6. Внизу также указываем Ф. И. О. ставим дату и подпись. Важно, чтобы подпись соответствовала той, которая имеется в паспорте.

Заполняйте только первую часть бланка. Никаких прочерков в анкете не ставьте. Оставляйте пустые строчки.

Как заполнить бланк за родственника

Информацию за детей или недееспособных заполнять должны их официальные представители. Представитель не имеет возможности подделать подпись. В данном случае он заполняет все документы от своего лица на того, чьи интересы представляет.

В первой части необходимо указать ПД заявителя (ребенка и/или опекаемого), а во второй части указать личную информацию. Для заполнения такой формы третьим лицом должны быть основания. Поэтому в соответствующей графе нужно указать либо свидетельство о рождении, нотариальную доверенность, либо документ об установлении опеки.

Общие правила заполнения таковы:

1. Почерк должен быть разборчивым. Это в первую очередь в ваших интересах. Если анкета будет заполнена неразборчиво, вас могут попросить переписать бланк, а это трата времени.
2. Заявителю разрешается заполнить форму через компьютер. В этом случае нужно следить за заполняемыми строчками, чтобы не напутать с графами.
3. Если претендент на выезд заполняет бланк вручную, он должен понимать, что никакие огрехи в виде зачеркивания, подтирания, помарок в документе быть не должно. В противном случае у вас такой документ просто не примут.

Старайтесь перепроверить внесенные данные несколько раз. Любое несовпадение информации может привести к повторной подаче документов.

И запомните, что обрабатывать ваши данные могут только с вашего на то разрешения. Об этом гласит закон РФ. И если вы подписали «согласие», это не значит, что ваша персональная информация будет доступна всем и везде. Визовый центр или посольство также обязуются дать гарантию о конфиденциальности взятых данных.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста, достаточно просто оставить свой вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Согласие на обработку персональных данных работника — это документ, который дает право на использование третьими лицами сведений из паспорта, адреса, даты рождения и даже фамилии, имени и отчества гражданина. Эту информацию охраняет законодательство.

Что такое персональные данные

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ . В соответствии с этим документом под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту (то есть физическому лицу). Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и если форма согласия на обработку персональных данных им не заполнена и не предоставлена, ни одна организация не вправе ими распоряжаться.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес проживания (место регистрации);
• семейное, социальное и имущественное положение;
• образование, профессия;
• доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

В каких документах содержатся персональные данные

Существует целый ряд документов, которые по своей сути являются источниками и одновременно хранилищами личной информации. К ним, в частности, относятся:

• паспорт гражданина (внутренний и заграничный);
• другие документы, удостоверяющие личность;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• свидетельство о рождении;
• документы об образовании;
• документы о составе семьи;
• справки о доходах;
• анкеты, заполняемые при трудоустройстве;
• автобиография;
• характеристики;
• личные карточки работников (форма Т-2);
• другие документы.

Очевидно, что большинство этих документов в подлинниках или копиях хранят работодатели граждан. Они и все остальные лица, к которым попадает такая информация, являются операторами ПД. В законе указано, что такое согласие на обработку персональных данных, которое обязаны получить все операторы.

Специально для кадровиков эксперты КонсультантПлюс разработали подробный путеводитель по персданным сотрудников. Разобрали, что к ним относится, как их обрабатывать, какие документы нужно получить от работников и т. д. Все актуально на 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кто такие операторы ПД и что они делают

В статье 3 закона № 152-ФЗ сказано, что оператором ПД является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных. Все работодатели, как юрлица, так и ИП, являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус, практически не ограничен. Это любое лицо, которому человек сделал заявление и согласие на ОПД, то есть доверил личную информацию о себе оператору и разрешил ее использовать для определенных целей.

Отдельное внимание следует уделить понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда как часть 3 все той же статьи 3 закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией. Под действиями законодатели понимают:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление или уничтожение данных.

Все операции проходят или в бумажном ручном режиме, или с использованием средств автоматизации, в том числе в режиме онлайн. На все эти действия оператор обязан получить от владельца одобрение: например, заполненный бланк согласия.

Деятельность работодателей в качестве операторов регулирует статья 86 Трудового кодекса РФ.

Требования к оформлению документов

Определимся с общими требованиями к оформлению бумаг, которые подтверждают одобрение гражданина на действия с его личными данными. Необходимо учитывать, что форма для организаций и учреждений немного отличается от того, как выглядит заявление о согласии на обработку персональных данных (его берет с каждого нового сотрудника работодатель).

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Прежде чем приступать к действиям с информацией, необходимо утвердить локальный акт по организации: «Положение о персональных данных». В этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение утверждает руководитель с одобрения профсоюзного органа (при его наличии). В нем прописывают, как выглядит подписанное согласие на обработку персональных данных и сколько оно хранится.

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным положением под подпись. Для этих целей даже заводят специальный журнал. Если положение в организации-операторе отсутствует, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.03.2021. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ обязательно с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.

По этой причине рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с ПД и больше не переживать по этому поводу. Универсальный бланк не предусмотрен: каждый оператор разрабатывает его самостоятельно. Для удобства рекомендуем воспользоваться образцами в конце статьи.

Этот образец — пример согласия на обработку персональных данных для работников коммерческой организации.

Произвольная форма заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно указываются:

1. Фамилия, имя и отчество лица, его адрес, полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина).
2. Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора.
3. Цель получения личной информации.
4. Перечень данных, которые подлежат обработке.
5. Данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными.
6. Перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования.
7. Срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва.
8. Личная подпись гражданина.

Медицинская страховка для поездки и оформления визы в Италию

Собираясь в путешествие по Италии нужно не только собрать все необходимые вещи и запастись приличной денежной суммой, но и обеспечить соответствующую документальную базу. Предварительно необходимо оформить Шенгенскую визу, поскольку без нее в любую из стран Евросоюза просто не пустят. Для ее получения придётся собрать и подать в консульство внушительный пакет документов.

Италия манит миллионы туристов

Как срочно оформить визу, получить визу на ребенка и какие необходимо сдать документы для оформления визы можно узнать на нашем сайте.

Одной из таких бумаг является медицинская страховка в Италию, оформить которую можно не выходя из дома за 5 минут здесь.

Данная страховка полностью подходить для оформления итальянской визы.

Медицина в Италии и необходимость оформления страховки для получения визы

Поездка в Турцию, Египет и большинство стран Азии не требует оформления медстраховки и даже визы. Достаточно иметь действующий загранпаспорт, соблюдать таможенные правила, и пересечение границы будет формальностью. В отношении Старого Света дела обстоят куда серьезнее, поскольку попасть на его территорию можно лишь с готовой визой. Выдается она далеко не всем, а одним из обязательных документов, который придется приложить к списку бумаг, является страховка. Ее минимальный размер составляет 30 тыс. евро.

Мультивиза в Италию

Большинство туристов, планируя путешествие в Италию, не до конца понимают назначение подобного полиса и столь большой суммы покрытия. Уровень медицины в странах Шенгенской зоны является едва ли не лучшим в мире. При этом в отличие от нашей страны в Италии и других государствах Европы, медицинские услуги платные. Бесплатно они оказываются лишь в том случае, когда человек имеет действующую страховку. При ее отсутствии за предоставление медобслуживания придется платить из своего кармана.

Подобная практика действует не только по отношению к иностранным гражданам, но и жителям родной страны. Аналогичный подход позволяет ежегодно модернизировать отрасль, обновляя оборудование и повышая квалификацию персонала. Если итальянцы для получения страховки ежемесячно отчисляют из своей зарплаты определенный процент, то туристы вынуждены покупать ее. Сделать это можно тремя способами:

• в визовом центре;
• в страховой компании;
• через интернет.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои особенности, но дает возможность оформить желанную медицинскую страховку в Италию. При этом самым простым, экономичным и быстрым способом ее получения является интернет. Сегодня в сети существует огромное количество сайтов, предоставляющих различные виды страховок и позволяющие учесть все возможные риски.

В случае оформления через интернет стоимость страховки будет самой минимальной. Так как проверенный сервис сравнит и выберет наиболее лучший вариант из всех проверенных и надежных компаний – перейдите прямо сейчас по ссылке для проверки цены в онлайн-режиме.

Оптимальные варианты медстраховок для путешествия по Италии и их актуальность

Необходимо понимать, что оформление страховки в России и предоставление медицинских услуг в Италии являются понятиями разными. Купить самую дешевую страховку от Тинькофф Страхование можно всего за 250–400 рублей. При этом рассчитывать на квалифицированную медпомощь с такой страховкой не стоит. Обеспечение гарантий и предоставление услуг по ним осуществляется фирмой-ассистансом, которая организовывает медицинское сопровождение туриста.

Пример оформления страховки для Шенгенской визы.

В случае необходимости человек обращается к ассистансу и тот подбирает для него соответствующего специалиста или учреждение. Соответственно, за минимальные деньги рассчитывать на адекватное отношение и квалифицированную помощь не приходится. Лучшими видами страховок для поездки в Италию, которые можно получить у нас в стране служат:

• Tripinsurance (ассистанс Мондиаль);
• ERV (ассистанс Euro-Centr Holding).

Именно эти виды полисов и ассистанс гарантируют предоставление квалифицированной помощи в кратчайшие сроки. Однако даже они не охватывают все многообразие случаев и ситуаций, в которые может попасть путешественник. Стандартная страховка для итальянской визы не предусматривает никаких рисков и предназначена для спокойного времяпрепровождения. Страховка не покрывает следующие случаи:

• езду на скутере по левостороннему движению;
• плохую еду;
• ухудшение погоды;

При ухудшении погодных условий страховка не выплачивается

Даже если во время поездки на автобусе человек получит травму, то страховки он не получит, поскольку заведомо использует опасное транспортное средство для своего передвижения.

Поэтому если во время путешествия планируются занятия экстримом, дайвинг, лыжи, пеший туризм или банальное использование автомобилей Италии, то лучше сразу выбрать более дорогую страховку, учитывающую подобные риски.

Наиболее популярные интернет-ресурсы и важность выбора хорошей ассистанс

Оформление медицинской страховки для визы в Италию через интернет является делом нехитрым. Тем более что для ее получения совсем не нужно выходить из дома, а достаточно зайти на любой из следующих сайтов:

Каждый из них имеет простой и понятный интерфейс. Поэтому найти наиболее подходящую страховку для конкретной поездки не составит большого труда. Достаточно перейти по ссылке и заполнить все необходимые поля.

Сервис поможет быстро подобрать нужный вариант страхования.

Программа сама просчитает стоимость полиса и выведет его на экран. При идентичных данных на различных сайтах общая сумма страховки будет отличаться. Подобные расхождения в цене обусловлены сотрудничеством с разными компаниями-ассистанс, которые осуществляют туристическое сопровождение. Работа с крупными мировыми фирмами увеличивает общую стоимость полиса, поскольку они дорожат свои имиджем и отвечают за свою работу.

Если же во время путешествия появится ситуация, подпадающая под разряд страховых случаев, то человек вправе рассчитывать на избежание дополнительных расходов, сумма которых может быть существенной. В том случае, когда возникшее обстоятельство не подпадает под категорию страховых, то турист оплачивает свое лечение самостоятельно.

Критерии расчета стоимости полиса и сравнительная таблица по интернет-ресурсам

Туристическая страховка в Италию, оформленная через интернет по всем правилам Шенгена дает возможность получения соответствующей визы. После покупки полиса, его необходимо распечатать и предоставить в консульство вместе с другими бумагами.

При этом на стоимость страховки влияет не только количество непредвиденных ситуаций, но и множество других факторов, среди которых ведущую роль играют следующие:

• продолжительность поездки;
• возраст путешественника;
• сумма полиса;
• количество фигурантов;
• наличие дополнительных опций (страхование от невыезда из Италии и т. д.)

Все эти факторы оказывают прямое влияние на стоимость полиса. Соответственно, чем больше каждый из них, тем дороже становится страховка. Наилучшим образом подобную зависимость показывает следующая сравнительная таблица страховок на 35 тыс. евро:

Количество дней/число людей/возраст	Cherehapa	Сравни.ру	Tripinsurance (работает только с Мондиаль)	Strahovka.ru
7/1/30	354-518	320-478	793	235-1026
7/2/30	708-1037	639-962	1585	651-1585
7/1/80	884-3440	1057-3341	1981	493-3254
7/2/80	1768-6880	2114-6681	3961	2052-6508
10/1/30	506-741	457-687	1432	285-1132
10/2/30	1011-1482	953-1373	2264	930-2264
10/1/80	1263-4914	1510-4772	2829	854-4648
10/2/80	2526-9829	3019-9541	5658	2931-9296

Приведенная выше таблица является лучшим ответом на вопрос, сколько стоит страховка в Италию. В ней приведена информация о стоимость стандартных страховок, без учета экстремальных занятий или использования транспортных средств. Включение подобных опций существенно увеличивает сумму полиса, делая его в 2–3 раза дороже стандарта.

Самую дешевую страховку на 1 человека средних лет, которая будет полностью соответствовать всем требованиям Шенгена, можно приобрести всего за 235 рублей.

Однако ее наличие является скорее формальностью, позволяющей получить визу, поскольку реальную медицинскую помощь получить по ней будет крайне сложно. Поэтому дешевые страховки лучше не брать, а обратить свое внимание на средний сегмент, который не содержит бесполезных опций, но включает в себя все необходимые параметры. При этом с увеличением возраста увеличивается и стоимость полиса, поскольку люди преклонного возраста имеют больше проблем со здоровьем и вероятность их обращения к врачу возрастает в 4–5 раз.

Заключение

Страхование путешествий в Италию и остальные страны Шенгенского договора является необходимым условием получения визы. Медицина в этих государствах является платной и безвоздмездно лечить людей в клиниках никто не будет.

Для оформления визы достаточно покупки самого дешевого полиса, который является скорее формальностью, чем представляет какую-либо ценность. Обеспечение реальной защиты, которое гарантировано международными компаниями-ассистансами, требует оформления страховки на 1 человека в пределах 800–1200 рублей. При этом получить ее можно не выходя из дома всего за несколько минут, просто зайдя на один из сайтов по страхованию.