Как заполнить маршрутный лист для шенгенской визы

Маршрутный лист для шенгенской визы

Путешествовать заграницей можно разными способами: традиционно по путевке или самостоятельно планируя свой маршрут. Отправляясь по путевке на отдых, планы путешествия, график поездки заранее утверждены туроператором, который берет на себя все заботы о бронировании гостиниц, трансфере, решение других технических вопросов, возникающих во время путешествия.

Самостоятельное путешествие прекрасно тем, что можно единолично решать какие достопримечательности посещать, где обедать, в какой гостинице останавливаться, как проводить время. Автономные путешествия требуют более тщательной подготовки, ведь в таком случает человек сам для себя туроператор, и решение технических вопросов его полноценная обязанность.

Как составить маршрутный лист для шенгенской визы?

Отправляясь путешествовать по Европе самостоятельно, обязательно нужно составить маршрутный лист для шенгенской визы. Без этого документа невозможно получить разрешение при путешествии на собственном автомобиле. Подготавливаясь к своей первой индивидуальной поездке, многих беспокоит вопрос, как составить маршрутный лист для визы, правила его оформления.

Маршрутный лист составляется в свободной форме, но должен дать четкое представление о пути следования путешественника по территории шенгенской зоны.

Прежде чем приступить к оформлению маршрутного листа рекомендуется составить четкий, детальный план поездки для шенгенской визы. Такой план редко требует Консульство при оформлении разрешительных документов, он скорее нужен самому путешественнику для планирования своего времени, расходов и составления оптимального маршрута поездки.

Важно! План должен отображать все места, города, мероприятия которые запланированы к посещению.

Если планируется путешествие общественным транспортом (поездом, автобусом и т.д.), то в плане не лишним будет указать его маршрут, стоимость и график рейсов. Это поможет не путаться в дороге, не тратя лишнее время на ориентировку.

Отвечая себе на вопрос, как написать план поездки для шенгенской визы, продумайте время и места посещения, ночевки, транспортные пути, по которым будете добираться. Ориентировочно план должен выглядеть следующим образом:

Дата Страна, город Место посещения Транспорт Отель, в котором остановились на время пребывания
25.05.-26.05 Франция, Париж Музей Лувр.
Rue de Rivoli, 75001 Paris
Стоимость билета – 10 евро
Метро, автобус Le Marceau Bastille Hotel.
13 Rue Jules Cesar, Paris
Телефон: 44 20 3384 6448

Чем детальней составлен план путешествия, тем легче будет поездка. Планируя посещение достопримечательностей, заранее уточните график их работы, стоимость билетов. Это поможет быстрее ориентироваться и корректировать планы в случае непредвиденных ситуаций.

Образец маршрутного листа для шенгенской визы для Консульства

На основе плана поездки легко составить маршрутный лист для Консульства. В зависимости от страны посещения могут выдвигаться отдельные требования к его составлению. Образец маршрутного листа для шенгенской визы можно посмотреть в визовом центре страны посещения, на его официальном сайте. Маршрутный лист должен обязательно содержать такую информацию:

  • планируемые даты пребывания с разбивкой по местам посещения;
  • страна, населенный пункт;
  • информация о забронированном отеле, включающая адрес, контактный телефон.

Пример маршрута для шенгенской визы выглядит следующим образом:

Дата Место назначения Отель
17.04 — 18.04
(вторник-среда)
Польша, Варшава Hampton by Hilton Warsaw City Centre
Адрес: ul. Wspólna 72, Средместье, 00-687 Варшава, Польша
Телефон: +48223172700
19.04 — 21.04
(четверг-суббота)
Франция, Париж Le Marceau Bastille Hotel.
Адрес:13 Rue Jules Cesar, Paris
Телефон: +44 20 3384 6448
21.04 — 23.04
(суббота-понедельник)
Франция, Авиньон Cube Hotel
Адрес: Impasse Rhône
Villeneuve Les Avignon, 30400
Франция
Телефон: +33490255229
Читайте также:
Жизнь и работа в Израиле: отзывы о работе, условия, цены

Маршрутный лист для шенгенской визы (11247 скачиваний)

Это важно! Чем детальный составлен маршрутный лист, тем более убедительным он выглядит в глазах сотрудников Консульства, наглядно демонстрируя серьезный, взвешенный подход к запланированной поездке, что, несомненно, повлияет на быстроту получения визы.

Бронь отеля для шенгенской визы

Помимо маршрутного листа нужно предоставить подтверждение бронирования отеля на указанные даты. Это должны быть подтверждающие письма от выбранных отелей, или распечатки с сайтов, занимающихся бронированием гостиничных номеров.

Бронируя через специализированные сайты, выбирайте вариант, где бронь можно снять бесплатно. Это позволит увеличить мобильность передвижения, отказаться от гостиницы не потеряв деньги, если планы поездки поменяются. Даты поездок, все реквизиты брони должны обязательно совпадать с указанными данными в маршрутном листе.

Составления маршрутного листа не накладывает строгих обязательств его исполнения. Желая посетить достопримечательность, другой город, которые не были внесены в маршрут, можно отклониться от первоначального плана. Единственное – не рекомендуется задерживаться в стране больше планируемого срока, это может повлечь за собой административное наказание от пограничных служб.

Маршрутный лист

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт.

Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

Кому нужен маршрутный лист

Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п. Именно эти категории работников наиболее часто ездят по городу со служебными целями. Кроме того, маршрутные листы используются теми командировочными, которые ездят в служебные поездки на своих автомобилях.

В некоторых случаях, помимо фискального значения, маршрутные листы бывают нужны руководству организаций для анализа маршрутов работников с целью поиска наиболее оптимальных, коротких путей, что в свою очередь может существенно снизить затраты предприятия на передвижение сотрудников по городу.

Порядок оформления маршрутных листов

Форма маршрутного листа утверждается в учетной политике организации. Здесь же прописывается периодичность (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), а также порядок его оформления.

Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

  • приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
  • отчет работника о понесенных расходах;
  • четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.

Правила заполнения маршрутного листа

Унифицированной формы маршрутного листа не существует, предприятия и организации могут разрабатывать шаблон маршрутного листа самостоятельно или писать его в свободной форме. Главное – в него обязательно должны быть включены все поездки по порядку, совершенные сотрудником в определенный период времени с указанием их целей, а также ссылками на первичные документы. Оформлять его можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия.

Читайте также:
Система образования во Франции: особенности обучения, проблемы и перспективы для иностранных студентов

Маршрутный лист нужно составлять в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации, второй остается на руках у сотрудника. Заверять его печатью нет необходимости, поскольку он относится к внутреннему документообороту.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

  1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
  3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
  4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

После оформления маршрутного листа

После того, как маршрутный лист оформлен и заверен должным образом, он становится документом учета по налогам и бухгалтерии. В случае налоговых проверок, на этот документ тоже может быть обращено внимание контролирующих структур.

В дополнение к маршрутному листу налоговики могут запросить и другую первичную документацию, в том числе проездные билеты, платежные документы с автозаправок и путевые листы.

Кроме того, контролеры сопоставят соответствие трудовых обязанностей сотрудников и их перемещений. Вряд ли вызовут вопросы поездки бухгалтера в банк или юриста в суд, поэтому такие тонкости тоже надо учитывать.

Маршрутный лист: назначение, бланк и образец

  • Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа
  • Кто и для чего использует маршрутные листы
  • Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец
  • Итоги

Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа

Путевой лист — это документ, который используется для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он составляется по требованию закона. Эксплуатация ТС без путевого листа в большинстве случаев запрещена. В частности, без путевого листа не допускается перевозка пассажиров и грузов. Перечень реквизитов и правила составления этого документа закреплены нормативно. А за его отсутствие полагается штраф.

Маршрутный лист — документ необязательный. Вопрос о введении его в свой документооборот компания решает добровольно, руководствуясь собственными целями и потребностями. Форму и реквизиты этого документа она тоже определяет сама. Путевой лист составляется только для транспортных средств, тогда как маршрутные листы могут выдаваться сотрудникам, перемещающимся на общественном транспорте, колесных средствах передвижения и даже пешком.

Путевым листам на нашем сайте посвящена целая подборка материалов. А в этой статье мы подробнее расскажем о маршрутном листе. И конечно, далее вы сможете бесплатно скачать бланк и образец маршрутного листа.

Кто и для чего использует маршрутные листы

Оформление маршрутных листов в организации может преследовать разные цели. Как правило, их составляют:

  • для подтверждения дорожных расходов работников с разъездным характером работы;
  • контроля времени прибытия работника в пункты назначения;
  • оптимизации маршрута доставки;
  • учета и контроля времени выгрузки товаров и др.
Читайте также:
Туры в Турцию на 12-14 ночей, 2взр+1реб, отели 4-5*, все включено от 80 200 руб за ТРОИХ - сентябрь

Основными «пользователями» этих документов являются:

  • водители, экспедиторы и курьеры, для которых составляют маршрутные листы и которые заполняют их в процессе перемещения по маршруту;
  • бухгалтеры, которые учитывают на основании маршрутных листов соответствующие расходы;
  • сотрудники, отвечающие за логистику, которые проводят анализ и последующие оптимизационные мероприятия.

Является ли маршрутный лист подтверждением расходов на оплату проезда по платным автодорогам? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать мнение экспертов.

Может работать с маршрутными листами и другой персонал.

Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец

Как мы уже говорили выше, официально утвержденной формы маршрутного листа нет. Перечень обязательных реквизитов для этого документа также отсутствует. Поэтому каждая компания делает его под себя, включая именно те строки и графы, которые обеспечат достижение соответствующей документарной цели.

ВАЖНО! Если маршрутный лист используется для бухгалтерско-налоговых целей, он обязательно должен содержать все реквизиты первичного учетного документа, которые установлены ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.20211 № 402-ФЗ.

Обычно в состав реквизитов маршрутного листа включают следующие.

В «шапке» документа:

  • название документа — «Маршрутный лист»;
  • его номер;
  • наименование организации — составителя;
  • дату заполнения;
  • Ф. И. О. и должность работника, которому он выдан.

Далее следует таблица, описывающая маршрут, с указанием:

  • наименования пункта назначения;
  • его адреса;
  • цели поездки;
  • вида транспорта;
  • реквизитов подтверждающего доставку или визит сотрудника документа;
  • время его прибытия;
  • подписи принимающей стороны.

В заключительной части маршрутного листа целесообразно указывать дату и время его выдачи и проставлять подписи работников, выдавшего и получившего документ.

Скачать бланк и образец маршрутного листа можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Итоги

Составлять или нет маршрутный лист, организация решает сама. Жестких требований ни к наличию, ни к форме этого документа в законе нет. Если вы решите, что вам такой документ необходим, то знаете, где можно найти бланк, отвечающий всем потребностям, независимо от того, оформляется этот документ для внутренних целей или для бухгалтерии.

Как самостоятельно оформить шенгенскую визу

И точно ее получить

Чтобы поехать в Европу, нужна виза.

Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Виза, по которой попадают в страны, где действует Шенгенское соглашение, называется шенгенской. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.

Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.

В 2022 с новыми знаниями

Что такое шенгенская виза

Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Это соглашение упрощает паспортно-визовый контроль на границе

Шенгенское соглашение появилось в 1985 году. Тогда его подписали Бельгия, Нидерланды, Люксембург, Франция и Германия. Это произошло в люксембургской деревне Шенген. Действовать документ начал десять лет спустя — в 1995 году, на территории семи государств. К перечисленным добавились Испания и Португалия.

Читайте также:
Дача Шаляпина в Кисловодске — подробная информация с фото

Что дает оформление визы. Шенген дает следующие права:

  1. Въехать в страну Шенгенского соглашения. Требования к въезжающим во всех этих государствах одинаковы.
  2. Находиться в стране Шенгенского соглашения в течение определенного в визе времени.
  3. Беспрепятственно путешествовать по всем странам, присоединившимся к Шенгенскому соглашению. Пограничного контроля между ними нет, границы допускается пересекать в произвольном месте гражданам любых государств.

Где действует шенгенская виза

На текущий момент Шенгенское соглашение входит в пакет документов, которое принимает страна, вступающая в Европейский союз — ЕС. Для Великобритании и Ирландии сделали исключение.

Несколько государств, не являющихся членами ЕС, тоже присоединились к Шенгенской зоне. Это Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн.

Поэтому многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:

  1. Австрия.
  2. Бельгия.
  3. Венгрия.
  4. Германия.
  5. Греция.
  6. Дания.
  7. Исландия.
  8. Испания.
  9. Италия.
  10. Латвия.
  11. Литва.
  12. Лихтенштейн.
  13. Люксембург.
  14. Мальта.
  15. Нидерланды.
  16. Норвегия.
  17. Польша.
  18. Португалия.
  19. Словакия.
  20. Словения.
  21. Финляндия.
  22. Франция.
  23. Чехия.
  24. Швейцария.
  25. Швеция.
  26. Эстония.

Для поездки в Великобританию и Ирландию шенгенская виза не подойдет — нужно получать национальные.

В Хорватию, Болгарию, Румынию, Андорру и Кипр тоже разрешается въехать по многократной шенгенской визе. Обратное неверно: с визами этих стран в Шенгенскую зону вас не пустят, а у Андорры вообще нет своих виз.

Монако, Ватикан и Сан-Марино с точки зрения визового режима являются частями Франции и Италии соответственно, поэтому по шенгену вы можете попасть туда с территории этих стран.

Правила Шенгенского соглашения

С шенгенской визой нужно соблюдать несколько простых правил.

Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести бо́льшую часть поездки. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство любой из них.

Сроки. Турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.

У Миши есть многократная шенгенская виза сроком действия 1 год. С 10 марта по 20 апреля он путешествовал по Испании — всего 42 дня.

1 июня он решил поехать на 3 месяца во Францию, но по правилам Шенгенской зоны он может находиться там только 48 дней — 90 вместе с предыдущей поездкой.

Типы шенгенских виз

Шенгенские визы бывают типа А, С и D.

Тип А. Визы типа A дают гражданам неблагополучных стран. К таким странам относятся, например, Ирак, Афганистан, Эритрея. Виза позволяет находиться в международных зонах аэропортов стран Шенгенской зоны.

Тип С. Обычно под шенгенской визой понимают визу типа C — это краткосрочная виза, действительная для одного или нескольких въездов. Цели получения таких виз:

  1. Туризм.
  2. Посещение родственников.
  3. Краткосрочное лечение.

Виза типа С дает право въезжать в Шенгенскую зону и перемещаться ней. Исключение — визы LTV (limited territorial validity). Такие визы действительны только на территории выдавших их государств и не дают права передвижения по всей территории Шенгенской зоны.

Тип D. Виза типа D — национальная виза на срок, превышающий 90 дней. Она дает право проживать на территории выдавшей ее страны и перемещаться по всей Шенгенской зоне не более 90 из 180 дней. К этому типу относятся рабочие и студенческие визы.

Читайте также:
Как проводится тестирование иностранцев на знание русского языка: кому нужно сдавать, кто освобожден, виды, документы, где сдать, сроки, как проводится, что брать, пересдача

Виды шенгенских виз

Шенгенская виза типа C бывает для однократного, двукратного и многократного въезда. Последний вид называется «мультивиза».

Виза для однократного въезда выдается под конкретную поездку, срок ее действия определяется по датам предполагаемого въезда и выезда. Срок может быть всего 3 дня, а может быть 10 или, например, даже 55 дней.

Шенгенская мультивиза позволяет въезжать на территорию Шенгенской зоны неограниченное число раз, но находиться в ней можно не более 90 дней в полугодие. Стандартные сроки действия — квартал, полгода, год, два, три, четыре года и пять лет. Начало действия визы — предполагаемая дата первого въезда.

Сколько стоит виза

Визовый сбор для граждан России на визу типа C — 35 €⁣ ( 3204
Р ). Это обязательная плата за саму визу. Визовый сбор одинаков для всех стран Шенгенского соглашения. Обратите внимание: некоторые консульства принимают только наличные в евро. Эту информацию стоит уточнять непосредственно на сайте посольства, в которое вы собираетесь идти.

визовый сбор для граждан России на визу типа C

Виза типа D стоит 116 €⁣ ( 10 619

  • Р ), для студентов — 50 €⁣ ( 4577
  • Р ).

    Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке ваших документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000 Р за сервисный сбор и 500 Р за курьерскую доставку.

    Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.

    Для кого оформление бесплатно. Визовый сбор не платят дети до 6 лет и близкие родственники граждан Европейского союза и Швейцарии.

    В зависимости от страны могут быть и другие категории льготников:

    1. Члены официальных делегаций.
    2. Члены федеральных и региональных правительств и парламентов, конституционных и верховных судов.
    3. Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на обучение или учебную стажировку.
    4. Участники научной, культурной или творческой деятельности, в том числе университетских и других программ обмена.
    5. Люди с инвалидностью первой группы и их сопровождающие.
    6. Люди, которые едут для получения срочной медицинской помощи, и их сопровождающие.
    7. Люди, которые едут на похороны близкого родственника или к тяжелобольному близкому родственнику.
    8. Участники молодежных международных спортивных мероприятий и сопровождающие их.
    9. Участники официальных программ обмена между городами-побратимами.

    Правила выдачи мультивиз — 2022

    2 февраля 2022 года вступил в силу обновленный визовый кодекс Евросоюза. Важные изменения:

    1. Цена визы выросла до 80 €⁣ ( 7323
    2. Р ), но граждан России это не коснулось.
    3. Разрешили подавать документы на визу за 6 месяцев до поездки, а раньше было 3 месяца.
    4. Туристам с хорошей визовой историей планируют выдавать долгосрочные мультивизы. Предполагается, что период действия их визы при каждом следующем обращении будет последовательно увеличиваться до 5 лет. Сначала дадут визу под даты поездки либо мультивизу с коротким сроком — квартал-полгода. При следующем обращении — мультивизу на год, потом на 2 года, а потом на 5 лет.
    Читайте также:
    Получение ВНЖ и ПМЖ в Египте

    В декабре 2022 года из-за коронавируса не все государства Шенгенской зоны принимают заявления на туристические визы у россиян. Из этих стран одни дают шенген без дополнительных условий, другие — только тем, у кого уже была виза, некоторые закрыты для туристов.

    Маршрутный лист для шегенской визы: образец составления

    Одни путешественники предпочитают, чтобы их отдых за границей организовала туристическая фирма, а другим хочется проехаться по собственному маршруту. Если вы планируете самостоятельную поездку, к примеру, во Францию, – для получения визы запросят маршрутный лист. В этой статье мы расскажем, как выглядит маршрутный лист для визы и предложим образец для его составления.

    • Правовые аспекты ↓
    • Что такое маршрутный лист для шенгенской визы ↓
    • Какая информация вносится в маршрутный лист ↓
    • Дополнительные сведения ↓
    • Образец заполнения маршрута передвижения ↓

    Правовые аспекты

    Тонкости составления маршрутного листа прописаны в федеральном законе №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» от 03 июля 2016 года. Схема передвижения признаётся официальным документом.

    Что такое маршрутный лист для шенгенской визы

    Маршрутный лист – это подробная таблица с планом предстоящего путешествия. Маршрутный лист для шенгенской визы отражает данные о перемещениях иностранца по территории одного либо нескольких государств шенгена. Особых требований к его оформлению нет, главное здесь – аккуратность, последовательность, отсутствие орфографических ошибок, пометок и исправлений.

    Для поездок автотранспортом в консульства стран назначения предоставляется подробный план путешествия, разбитый на конкретные дни нахождения в каждом конкретном населённом пункте. Также указывается информация о бронировании мест в хостеле, гостинице.

    Какая информация вносится в маршрутный лист

    В маршрутном листе следует последовательно указать:

    • фамилию, имя, отчество выезжающего гражданина;
    • дату выезда из Российской Федерации;
    • описание запланированного маршрута, от начальной точки до конечной;
    • точное указание всех дат (дата начала поездки, даты пересечения границ, даты остановок в населённых пунктах, дата выезда в сторону России);
    • адреса запланированных остановок и мест проживания с указанием количества дней;
    • информацию о бронировании мест для отдыха в гостиницах с указанием адреса и телефона.

    Получившийся документ заверить личной подписью.

    Желательно приложить к маршрутному листу небольшую карту с нанесённой от руки схемой маршрута (можно распечатать на обычном листе офисной бумаги).

    Дополнительные сведения

    Помимо основных сведений в маршрутный лист следует внести дополнительную информацию:

    • серию и номер заграничного паспорта с указанием срока его действия;
    • марку и регистрационный номер вашего транспортного средства;
    • подтверждение бронирования мест в отелях (к примеру, распечатку информации о брони);
    • если с вами едут попутчики – обязательно указываются личные данные каждого попутчика в полном в соответствии с данными их заграничных паспортов.

    Напомним: вся вносимая в маршрутный лист информация должна быть правдивой.

    Желательно выполнить перевод маршрутного листа на язык страны, которую планируете посетить.

    В поездке, конечно-же, следует строго придерживаться маршрутного листа, но небольшие отклонения от указанного маршрута допустимы.

    Образец заполнения маршрута передвижения

    В качестве примера возьмем поездку по Польше на личном автомобиле. Въезд в ЕС состоится 16 июня, при этом в Варшаве забронированы апартаменты на эту дату. И этой датой начинается маршрутный лист.

    Можно расписать подробный маршрут, вплоть до достопримечательностей, которые планируете посетить. Чем больше конкретной информации будет предоставлено, – тем выше шансы на положительное решение относительно визы.

    Читайте также:
    Как оформить визу для выезда за границу после получения РВП в 2022 году
    Дни поездки Дата Пункт прибытия Отель
    1-3 16-18.06.18 Польша, Варшава Nowy Świat 62, Средместье, 00 -357 Варшава, Польша
    4-6 18-20.06.18 Польша, Краков Rakowicka 20C/67, Старый город, 31-510 Краков, Польша
    7-8 20-21.06.18 Польша, Велички ul. Narutowicza 1, 32-020 Величка, Польша
    9-10 21-22.06.18 Польша, Закопане Oswalda Balzera 21 D, 34-500 Закопане, Польша

    Заверьте маршрутный лист личной подписью, переведите его на польский язык (заверять перевод у нотариуса не нужно).

    Маршрутный лист и другие документы для поездки в Европу на автомобиле

    При подготовке своего первого самостоятельного путешествия многие сталкиваются с тем, что в консульствах от них требует такие документы, о которых они раньше ничего не слышали. Одним из таких документов является маршрутный лист поездки.

    Так что же представляет из себя маршрутный лист и как его составить? Ниже приведён образец маршрутного листа, а также примеры образцов писем в отели, образцы справок с места работы и из банка и образец спонсорского письма.

    Маршрутный лист

    Маршрутный лист необходим только при поездке на автомобиле. Данный документ никак не регламентирован и составляется в свободной форме.

    Учитывая, что вам придётся проезжать через несколько стран, то консульству необходимо понять, насколько правомочно обращение за визой именно к ним.

    Из представленного маршрутного листа становится ясно, какое количество дней вы проведёте в каждой стране. Он должен покрывать весь срок нахождения в шенгенской зоне.

    Что должно быть указано в маршрутном листе:

    1. Даты остановки в отеле (указывается с какого по какое число)
    2. Страна и город расположения данного отеля
    3. Название отеля, включая его полный адрес и телефон

    Этот список не является обязательным. Вы можете добавить другие поля, какие считаете нужными, или убрать какие-либо из существующих. Мы используем такой формат маршрутного листа более 5 лет, и ни разу он не вызвал никаких вопросов.

    Самой удобной формой представления данных в маршрутном листе считаем таблицу как наиболее наглядную. Но это тоже не обязательно, вы можете использовать любую другую.

    Ниже приводим образец маршрутного листа.

    Образец маршрутного листа
    14.07 – 15.07
    (суббота-воскресенье)
    Польша, Święcice Hotel Święcice
    Адрес: Wiosenna 1
    Święcice, 05-860
    Польша
    Телефон: +48227210061
    E-mail: recepcja@hotelswiecice.pl
    15.07 – 16.07
    (воскресенье-понедельник)
    Германия, Потсдам Pension am Tiefen See
    Адрес: Berliner Strasse 58
    Potsdam, 14467
    Германия
    Телефон: +49 (0) 331 24 02 22
    E-mail: info@pension-tiefensee.de
    16.07 – 19.07
    (понедельник-четверг)
    Франция, Страсбург Hotel Le Petit Trianon
    Адрес: 8, Petite Rue De La Course
    Strasbourg, 67000
    Франция
    Телефон: +33388326397
    E-mail: info@hotel-petit-trianon.com
    19.07 – 21.07
    (четверг-суббота)
    Франция, Авиньон Cube Hotel
    Адрес: Impasse Rhône
    Villeneuve Les Avignon, 30400
    Франция
    Телефон: +33490255229
    E-mail: contact@cubehotel.fr
    21.07 – 23.07
    (суббота-понедельник)
    Германия, Дрезден B&B Hotel Dresden
    Адрес: Weißeritzstr. 10
    Германия
    Телефон: +49 (0) 351 65 23 60
    E-mail: dresden@hotelbb.com

    Письма в отели

    При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com, вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

    Читайте также:
    Дворец Виманмек в Бангкоке — подробная информация с фото

    Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

    Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

    Оригинал письма на русском языке

    Письмо на английском языке

    Письмо на немецком языке

    Образцы справок для получения визы

    Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

    Справка с места работы

    Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

    Что должно быть указано в справке с места работы:

    1. Ваша должность
    2. Ваш оклад или доход в месяц
    3. Подпись директора
    4. Подпись бухгалтера
    5. Заверена круглой печатью фирмы

    Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

    Справка из банка

    Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

    Что должно быть указано в справке из банка:

    1. Данные о владельце счёта
    2. Реквизиты счёта
    3. Реквизиты банка
    4. Подпись сотрудника банка
    5. Заверена круглой печатью банка

    Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

    Спонсорское письмо

    Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

    Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

    В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

    1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
    2. Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
    3. На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов

    Пример спонсорского письма:

    К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации.

    Маршрутный лист для шенгенской визы — образец

    По шенгенской визе человек имеет право проехать во многие страны Евросоюза, при оформлении билета будет предоставлен маршрутный лист. В данной статье рассмотрена информация об оформлении визы и предоставлен пример маршрутного листа для шенгенской визы.

    Описание шенгенской визы

    Шенгенская виза представляет собой специальный документ, выдача которого осуществляется по просьбе заинтересованному лицу при необходимости посещения шенгенской зоны. Шенгенская зона – это территория из 26 стран, каждая из них разрешает передвижение по своей территории при наличии визы. То есть формально перемещение происходит как по одному государству. 26 государств шенгена разделены на те, что входят в ЕС и ЕАСТ.

    Читайте также:
    Фото Санто-Доминго и интересные факты о столице Доминиканы

    ЕС – это союз европейских государств, а ЕАСТ – партнерское соглашение на торговлю и общее нахождение в шенгенской зоне. Норвегия, Исландия, Хорватия и Лихтенштейн не входят в ЕС, но входят в шенгенскую зону, поэтому доступны для посещения.

    Есть три категории визы:

    • А – параметр, в соответствии с которым разрешено перемещаться гражданам, путешествующим по другим странам, но через аэропорты шенгенской зоны. В этом случае дается право беспрепятственного посещения транзитной зоны.
    • Б категория дает разрешение на посещение государства шенгенской зоны один раз на установленный срок.
    • С категория дает право на посещение шенгенской зоны на определенный срок до года, который установлен разрешением визового режима.
    • Д – категория, предоставляющая право посещения зоны Шенгена на длительный срок.

    Важно! Получение всех документов сопровождается подтверждением платежеспособности гражданина. Существует несколько возможных вариантов предоставления справок: с места работы и справка из банка о стабильном состоянии счета с определенным количеством средств на нем.

    В случае предоставления справки с места работы указываются следующие данные:

    • Реквизиты и наименование организации.
    • Должность заявителя и его действующий оклад.
    • Подпись директора и бухгалтера фирмы, в которой ведется работа.
    • Подтверждение документа официальной печатью организации.

    Также возможно предоставление выписки из банка для информирования о состоянии счета и официальное спонсорское письмо от юридического лица, предоставляющего платежные средства гражданину.

    Образец плана поездки для визы в Бельгию

    Маршрутный лист

    Посещение в ходе поездки других стран на таких средствах передвижениях, как автобус, поезд, теплоход, маршрутка или самолет требует из документов только паспорт для удостоверения личности. Но если нужно осуществить поездку на личном транспорте, тогда потребуется маршрутный лист.

    Маршрутный лист является разновидностью официального документа, который разработан в соответствии с общим законодательством Российской Федерации. По правилам, которые регламентированы для всей зоны шенгена, гражданин может передвигаться вне зависимости от страны. Государства шенгенской зоны не требуют особого заполнения маршрутного листа, однако необходимо все заполнять грамотно и не допускать помарок и исправлений.

    Во время поездки в консульство страны назначения направляется следующий пакет данных:

    • Путь по государству, в котором направляется гражданин, с точным указанием сроков пребывания и промежутком нахождения в каждом.
    • Предоставление информации о хостеле или отеле, предназначенного для остановки, с указанием полных данных и брони.
    • Если проживание предусмотрено в машине, то указываются специальные места для стоянки.
    • При остановке в кемпинге фиксируется наименование.

    Кемпинг значительно осложняет заполнение маршрутного листа, для этого требуется указание даты выезда и приезда на место, а также когда будет осуществляться регистрация.

    Содержание бланка маршрутного листа, а именно части для заполнения:

    • Путь следования автотуриста по стране шенгена с подробным маршрутом передвижения.
    • Страны, места и населенные пункты, в которых турист во время поездки остановится для ночлега. Требуется указание отрезка времени, в течение которого человек будет проживать в данных местах.
    • Полное описания всех календарных дат, куда входит подробный маршрут передвижения по стране и нахождения в местах, которые необходимы для остановки.

    Консульствами и властями государства отслеживается маршрут движения туриста, дата отсчитывается с момента визита человека через границы государства, находящегося в шенгенской зоне. Обязательно условие наличия документа, подтверждающего место проживания гражданина на время, которое он проведет в государстве. Путь следования должен быть строго описан по пунктам и представлены все данные. Рекомендуется использовать табличную форму.

    Читайте также:
    Дача Шаляпина в Кисловодске — подробная информация с фото

    Маршрутный лист для шенгенской визы: образец

    Нет четких правил предоставления маршрутного листа по форме, но нужно придерживаться делового стиля при сдаче бумаг. Также в маршрутный документ необходимо внести следующие дополнительные сведения:

    • Год рождения заявителя.
    • Данные загранпаспорта, а конкретно серия и номер.
    • Указание точной марки автомобиля и регистрационного знака.
    • Свидетельство, подтверждающее регистрацию именно по представленному маршруту.
    • Состав граждан, которые будут сопровождать заявителя, также фиксируются срок действия заграничных паспортов и личные данные.

    В маршрутном документе нужно предоставить доступ к следующей информации относительно населенных пунктов, где останавливались граждане во время поездки:

    • Полное название населенного пункта со всеми данными о нем.
    • Дата остановки и название места с указанием почтового адреса, телефона и местонахождения.

    Также нужно указать срок окончания действия шенгенской визы для корректировок даты поездки. Обязательно совпадение даты окончания с пересечением границы России. Нужно составить план полной поездки для уведомления консульства страны.

    Бронирование отеля сопровождается получением подтверждения, так как в консульствах некоторых государств обязывают предоставлять официальные документы о наличии брони в отель. Для получения подтверждения в некоторых случаях требуется написать письмо с просьбой в отель.

    На какие графы следует обратить внимание

    При заполнении маршрутного листа не стоит пренебрегать точными данными предполагаемого маршрута. Это объясняется тем, что заявление может быть отозвано. Данные используются в целях обеспечения безопасности граждан и защищенности туристов, которые приезжают в страну. Также необходимо точно указать паспортные данные и все сведения касаемо транспорта, на котором будет осуществляться передвижение. Лучше всего составить маршрутный лист по шаблону.

    Автомобиль должен иметь подтвержденный регистрационный знак, а также требуется точное указание модели. При заполнении документов необходимо точно проложить путь следования через населенные пункты и остановки с целью ночлега. Нужны наименование отеля и полный адрес, также для приезда в некоторые страны обязательно предоставить подтверждение действующего бронирования.

    Образец составления полного маршрута для шенгенской визы

    Обратите внимание! Поездка на автомобиле в другую страну осуществляется с маршрутным листом для возможности выплаты страховки при несчастных случаях, поэтому всегда указывается точный маршрут с въездами и выездами из населенных пунктов и мест ночлега. Также в случае поломки транспорта все будет возмещено страховкой при указании модели и регистрационного знака.

    Многие пренебрегают общим маршрутом, который пролегает через определенные города находящиеся вне Шенгена, вследствие чего маршрутный лист не обладает полной информацией. У членов Шенгенского соглашения строгие требования относительно парковки, которые должны строго соблюдаться. Места для парковки обозначены специальными знаками и выделенными полосами. Для поездки на территорию шенгена рекомендуется знать английский язык.

    Путешествие за границу на собственном автомобиле – это удобно и выгодно, так как можно увидеть много красивых мест. Для этого кроме стандартных документов, визы и паспорта требуется также маршрутный лист. Правильно заполнив документ, путешественник не будет иметь трудностей с передвижением.

  • Рейтинг
    ( Пока оценок нет )
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: