Как отказаться от СНИЛС в 2022 году: порядок действий, набор документов

С 1 июля 2022 года постепенно меняются сценарии работы с сертификатами электронных подписей (ЭП). Сергей Казаков, руководитель УЦ Контура, подробно разъяснил, какие сертификаты пока можно применять, где получить новый и что для это надо сделать.

В 2022-2022 годах в силу вступают поправки к Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и появляются подзаконные акты. Они вводят новые правила получения и работы с электронной подписью в организациях, у индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

В статье разберем все изменения, которые известны на 27 декабря 2022 года.

Даты основных изменений:

• С 1 июля 2022 года ФНС стала выдавать электронные подписи руководителям коммерческих организаций и ИП
• После 1 июля 2022 года многие УЦ не могут выдавать электронные подписи любым лицам и организациям, поскольку не прошли аккредитацию по обновленным требованиям 63-ФЗ. На рынке осталось несколько десятков УЦ — Контур в их числе.
• Если до 31 декабря 2022 года УЦ, аккредитованный по новым требованиям 63-ФЗ, выдал электронную подпись, то такая подпись продолжит действовать до 31 декабря 2022 года, если не закончится раньше. После этого ее нужно будет заменить по новым правилам (о них в следующих пунктах).
• С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП при смене или обновлении электронной подписи должны будут обращаться в ФНС и к ее доверенным лицам
• До 1 января 2023 года сотрудники могут получать электронные подписи по прежним правилам в аккредитованных УЦ. Такие подписи будут работать весь свой срок, но не дольше, чем до 31 декабря 2022 года. Использовать их можно по-старинке — без электронной доверенности.
• С 1 марта 2022 года сотрудники могут по своему желанию или по желанию своей информационной системы переходить на новые правила: использовать для подписания документов электронную подпись физического лица и электронную доверенность. Такую электронную подпись также можно получить в аккредитованных УЦ.
• С 1 января 2023 года сотрудникам обязательно нужно перейти на работу по новым правилам: заменить свою подпись на подпись физлица и прикладывать к ней электронную доверенность.

Где получать новую электронную подпись в 2022 и 2022 годах

Получение ЭП в 2022 году

До конца 2022 года и индивидуальным предпринимателям, и первым лицам организаций (указаны в ЕГРЮЛ) можно по-прежнему получать электронные подписи в УЦ. Главное, чтобы этот УЦ был аккредитован по требованиям 63-ФЗ. Найдите удобный УЦ в перечне Минцифры РФ или уточните в УЦ, в котором вы раньше уже получали сертификат.

Сотрудникам и уполномоченным лицам организаций можно обращаться в УЦ за прежними подписями до конца 2022 года.

Также в 2022 году для руководителей организаций, ИП и нотариусов появилась альтернатива — они могут также обратиться за новой электронной подписью в ФНС. До 1 января 2022 года делать это можно по желанию.

Получение ЭП в 2022 году

В 2022 году сценарий получения изменится. Куда именно обращаться за новой ЭП, будет зависеть от того, кто получает подпись — первое лицо компании или работник.

Руководители компаний, ИП и частные нотариусы будут получать подписи ФНС — непосредственно в отделении инспекции или в офисе доверенного лица налоговой.

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись Контура или другого УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в ФНС или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Как получить ЭП руководителю

В налоговой

1. Подать заявление на выдачу сертификата.
   1. в налоговой инспекции — приехать, заполнить бумажную форму у сотрудника.
   2. через сайт налоговой — через Личный кабинет юрлица, Личный кабинет ИП или order.nalog.ru
2. Найти носитель, на который ФНС запишет электронную подпись.

   Нужен токен (выглядит, как флешка), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. В частности, подойдут токены под названиями Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ. Можно использовать носитель, который у вас уже есть, либо приобрести новый: в удостоверяющем центре или в магазине производителя.

   В налоговой могут также попросить документы, которые подтверждают, что токен сертифицирован — сертификат соответствия. Этот документ запросите в точке, где получали токен, или скачайте с сайта производителя токена.
   Руководителю нужно посетить инспекцию. Это требование введено специально, чтобы убедиться в личности получателя (п.25 Приказа ФНС). Налоговая отмечает, что можно обратиться в любое отделение, а не только в то, где организация поставлена на учет. На практике некоторые отделения пока не принимают «не свои» организации, поэтому перед визитом лучше уточнить такую возможность в инспекции.

   С собой руководителю потребуется взять паспорт, СНИЛС, флешку-токен и сертификат соответствия на токен.
   Приобрести КриптоПро CSP, установить ЭП на компьютер

   Для работы с подписью, нужно установить средство криптозащиты на компьютер — программу КриптоПро CSP. Чтобы запустить программу, на нее нужно купить лицензию. После этого настройте компьютер и браузер так же, как делали это с прошлой ЭП, установить подпись.

Электронную подпись ФНС выдает бесплатно. Но это относится только к файлам ЭП, которые запишут на токен. Отдельно нужно купить токен и лицензию на КриптоПро CSP.

Кроме того, подпись налоговой выдается в единственном экземпляре и защищена от копирования — поэтому всем сотрудникам, которые подписывают электронные документы компании, понадобится купить свои подписи. Также в подпись не включают никаких расширений, которые дают доступ к специализированным площадкам и порталам. Пока порталы не отказались от расширений полностью, использовать ЭП ФНС на них не получится.

У доверенных лиц ФНС

Доверенные лица налоговой — это «помощники ФНС», в которых можно получить ЭП налоговой. Это будут УЦ, выбранные из числа прошедших переаккредитацию. Полный перечень доверенных лиц станет известен в конце 2022 года.

Для получения также необходимо личное обращение и тот же набор документов. В офисе «помощников» можно будет сразу получить токен, а также КриптоПро CSP. В некоторых УЦ помогут и с настройкой компьютера, проконсультируют по работе с подписью.

Обратите внимание: вышеизложенные способы подходят только для руководителей коммерческих компаний, ИП и нотариусов. Должностные лица бюджетной сферы должны будут получать ЭП Федерального Казначейства. А первые лица банков и финансовых организаций — Центробанка. Сроки те же — после 1 января 2022 года.

Как получить ЭП сотруднику

Работники, обслуживающая бухгалтерия, другие уполномоченные лица — все, кто подписывает документы компании — могут работать с прежними подписями и получать их по старым правилам в УЦ до 31 декабря 2022 года. Действовать такие подписи будут до 31 декабря 2022 года (да, 30 декабря 2022 года такую подпись получать не имеет смысла).

С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на ЭП нового типа. Это будет ЭП физического лица, в ней данные организации не указывают. Перейти на такую подпись можно по своему желанию, либо по предложению портала или системы, в которой вы работаете.

Такие подписи будут выдаваться в УЦ, прошедших переаккредитацию. Также потребуется личный визит, предъявление паспорта и СНИЛС. Отличие от подписи руководителя — подпись будет без запрета на копирование или включение расширений.

В файле подписи будут указаны только ФИО физлица. Чтобы доказать правомочность своих действий от имени компании, нужна электронная доверенность (она же — машиночитаемая доверенность, МЧД).

По желанию электронную доверенность можно применять с 1 марта 2022 года, тогда же, когда можно переходить на подпись физлица. Но могут быть системы, которые введут обязательную электронную доверенность раньше. Например, ФНС уже в конце 2022 года предлагает своим пользователям использовать электронную доверенность, а значит нельзя исключать, что сделает ее обязательной раньше 1 января 2023 года.

Электронная доверенность — новый инструмент для документооборота, который продолжают разрабатывать для широкого применения. Как она будет работать, можно понять на примере сдаче отчетности в ФНС: сначала руководителю нужно подписать доверенность на сотрудника в налоговой, а когда ее примут, сотрудник сможет сдавать отчетность от лица компании.

Вопросы о работе с ЭП в 2022 году

Какие подписи будут работать в 2022 году?

1. Если электронную подпись выдал УЦ, который не прошел переаккредитацию по новым требованиям закона, то в 2022 году она не будет действительна.
2. Если электронную подпись выдал УЦ, прошедший переаккредитацию, то ЭП будет работать до конца 2022 года. К таким подпиясм относятся и электронные подписи Контура.

Как электронные подписи ФНС будут работать на порталах с расширениями

У ряда порталов и площадок свои требования к ЭП. Например, нужны специальные расширения (OIDы) для работы с электронными закупками, в системах СМЭВ, ГИИС ДМДК, Росреестра. При этом по закону расширения не требуются, и сейчас многие площадки от них отказываются.
Пока OIDы еще нужны, используйте ту же подпись, что и раньше. ЭП ФНС для них не подойдет. Следите за объяснениями налоговой и площадок.

Как работать с ЕГАИС Алкоголь

Сейчас торговым точкам нужна ЭП, чтобы продавать спиртное. Обычно используется одна на всю компанию — создаются ее копии. ЭП налоговой так использовать не получится.

Налоговая разъяснила, что ЕГАИС начнет принимать электронные подписи по новым требованиям закона. Предполагаются два возможных сценария:

• Электронная подпись руководителя юрлица или ИП, полученная в ФНС
• Подпись сотрудника-физлица, к которой прикладывается электронная доверенность (когда ЕГАИС начнет работать с электронной доверенностью). Росалкогольрегулирование пока разрабатывает формат необходимой электронной доверенности.
• С учетом поправок, принятых в декабре 2022 года, можно считать, что до 31 декабря 2022 года в ЕГАИС можно работать с подписью сотрудника, полученной по старым правилам (подпись в которой указаны и данные организации, и данные сотрудника).

Можно ли отказаться от СНИЛС и как это сделать

Каждый гражданин, планирующий начать официальную рабочую деятельность, должен получить для этих целей определенный пакет документов. К ним относится СНИЛС, который содержит номер счета в ПФ, открытый для перечисления пенсионных отчислений.

Но у всех россиян имеется конституционное право на принятие решения относительно обработки персональных сведений. Поэтому некоторые люди отказываются от использования страхового номера желая аннулировать этот документ, не теряя основных прав и гарантий.

Бесплатно по России

Ниже обсудим как отказаться от СНИЛСа.

Причины отказа

Статистика показывает, что россияне не желают пользоваться СНИЛСом по нескольким причинам. К ним относится:

• Опасение, что персональные данные будут использованы незаконно представителями государственных учреждений. СНИЛС приходится предъявлять не только во время трудоустройства, но и при взаимодействии с работниками разных инстанций. Это приводит к тому, что личные данные гражданина передаются третьим лицам. Обычно такие опасения возникают у православных людей, которые опасаются какого-либо негативного воздействия.
• Ошибки в документе. В этом случае осуществляется замена СНИЛСа.
• Отказ от дополнительной зеленой карточки, которая была выдана ошибочно.

Часто граждане не желают пользоваться СНИЛСом по религиозным убеждениям. Даже Патриарх РПЦ интересовался данным вопросом, для чего отправлял обращение в Администрацию президента. Официальный ответ был публично опубликован, причем в нем указывается, что у каждого гражданина имеется право самостоятельно принимать решение о том, кому представлять доступ к своим персональным сведениям.

Государство соглашается, что у всех россиян имеется право на использование государственных преференций и благ даже без различных электронных услуг или документов, но по закону без СНИЛС невозможно оформить страховую пенсию или другие дополнительные пособия или выплаты. Поэтому если человек отказывается от присвоения и использования индивидуального пенсионного номера, то это приводит к невозможности получения значимых социальных благ.

Порядок аннулирования

Если по разным причинам человек не желает пользоваться данным документом, поэтому хочет его уничтожить и аннулировать, то важно выполнить правильные и последовательные действия, что предотвращает возможность использования личных данных посторонними лицами.

Если человек просто заменяет старый документ, то реализуются следующие этапы:

• целесообразно выполнять все действия через МФЦ, причем записаться на прием можно заранее по телефону или через специальные терминалы, находящиеся в здании центра;
• с собой нужно взять паспорт и страховой номер;
• заполняются пустые бланки, полученные от работника МФЦ, причем в тексте указывается на необходимость получения нового СНИЛСа;
• документация направляется в ПФ, после чего новая зеленая карточка выдается заявителю.

Допускается обращаться непосредственно к работникам ПФ, причем процесс считается более упрощенным, поскольку специалист, имеющий доступ к базе данных, может оперативно исправить ошибку и присвоить гражданину новый номер.

Третий способ замены документа заключается в составлении заявки дистанционно, для чего используется портал Госуслуг. Но такая услуга предлагается исключительно людям с идентифицированной учетной записью и электронной подписью. Документы прикладываются к заявлению в электронной форме.

При замене документа номер не меняется, так как это возможно только при существенных ошибках.

Если же гражданин желает полностью отказаться от СНИЛСа, то возникают определенные сложности. В нормативных актах государства отсутствует информация о правилах выполнения данного процесса.

Но на практике выполняются следующие действия:

• Посещение отделения ПФ. Выбирается подразделение по месту регистрации гражданина.
• Подготовка документов. Составляется заявление, в котором человек указывает на необходимость отказа от зеленой карточки. Документ регистрируется работником ПФ, после чего нужно подождать 30 дней, в течение которых работники организации обязаны дать ответ.
• Обжалование отказа. Обычно по таким заявлениям принимается отрицательное решение, которое можно обжаловать. Для этого скачивается официальный ответ Президента на заявление Патриарха, после чего документ с полученным отказом направляется в Администрацию Президента.
• Повторная подача заявки. После получения ответа снова подается заявление об отказе от СНИЛС, к которому прикладывается ответ от Администрации Президента. После этих действий требования гражданина удовлетворяются, поэтому аннулируется ранее присвоенный пенсионный номер.

Намного проще отказаться от СНИЛС, если документ выдан несовершеннолетнему. Процедурой занимаются родители или опекуны, для чего формируется официальное заявление с просьбой не присваивать страховой номер ребенку. В тексте желательно оставлять ссылку на положения ФЗ №143. По этому нормативному акту у несовершеннолетних должно иметься только свидетельство о рождении.

Правила составления заявления

Чтобы аннулировать ранее присвоенный страховой номер, необходимо грамотно сформировать заявление. Отсутствует унифицированная форма, но в текст обязательно включаются данные:

• наименование отделения ПФ, куда обращается гражданин, причем допускается не указывать ФИО руководителя данного подразделения;
• ФИО заявителя, а также реквизиты паспорта;
• в непосредственном тексте указывается причина, по которой человек желает аннулировать страховой номер, например, опасения, что его личные данные будут использованы мошенниками или религиозные убеждения;
• приводится просьба о снятии человека с пенсионного учета;
• в конце пишется, что заявитель желает получать разные социальные пособия и льготы на основании паспорта;
• ставится дата формирования документа, а также подпись гражданина.

Найти пример заполнения такого заявления можно в интернете.

Последствия отказа

Если человек аннулирует свой страховой номер, то появляются серьезные негативные последствиям, поскольку представители государственных учреждений пользуются различными компьютерными программами, в которые нужно вводить информацию о гражданине. Если будет отсутствовать номер СНИЛС, то не получится оформить разные виды преференций или пособий.

При отказе от СНИЛС невозможно воспользоваться следующими привилегиями:

• начисление баллов для расчета пенсии;
• оформление пенсии или иных государственных пособий и выплат;
• получение зарплаты;
• оказание медицинских услуг на бесплатной основе.

Если родители отказываются оформлять СНИЛС для своего ребенка, то появляются проблемы с получением бесплатного образования. Школы при оформлении несовершеннолетнего требуют от родителей большого пакета документов, в который входит СНИЛС. Это обусловлено отсутствием технических возможностей для оформления льгот или услуг, а также для выплаты различных пособий.

Заключение

СНИЛС – это важный документ, благодаря которому предоставляется возможность оформления пенсии или других государственных выплат. У любого человека имеется право отказаться от использования этой документации, но не получится пользоваться разными преференциями от государства.

Можно ли отказаться от СНИЛС и к чему это приведет

Без индивидуального страхового счета гражданин РФ не может официально работать или заниматься предпринимательской деятельностью. Но, согласно Конституции РФ, каждый россиян сам решает, кто и как будет обрабатывать его персональные данные. Таким образом, получение СНИЛС – дело добровольное, к тому же разрешается замена данного счета на другой, с закрытием предыдущего. Поэтому на случай возникновения такой необходимости полезно знать, как отказаться от СНИЛС.

СНИЛС – что это и зачем

Если не вдаваться в юридические и технические подробности, то СНИЛС – это личный идентификатор в виде уникального номера, который присваивается каждому гражданину РФ. Фактически это номер счета, на котором Пенсионный фонд ведет учет накопления пенсионных баллов (влияет на размер трудовой пенсии) и проводит выплаты социальных пособий.

Данный номер может быть присвоен еще в школе, но обязательным становится его получение по достижении трудоспособного возраста. Есть даже закон, обязывающий работодателей самостоятельно оформлять СНИЛС на своих сотрудников, если те его еще не имеют.

Действующее законодательство о СНИЛС

Парадокс ситуации вокруг данного идентификатора вызван тем, что по ФЗ от 27.07.2010 N 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, граждане получают доступ к страховым пособиям только на основании электронной системы учета, а она работает через СНИЛС. Поэтому граждан в добровольно- принудительном порядке заставляют оформлять страховые номера, часто присваивают их автоматически, даже не ставя получателя в известность.

С другой стороны, в Конституции государство гарантирует гражданам предоставление социальных благ, и в основном законе ничего не сказано про СНИЛС, поэтому в суде – при большом желании и с помощью опытного юриста – реально доказать свое право общаться с Пенсионным фондом на основании только ФИО и паспортных данных.

Почему россияне отказываются от СНИЛС

Все причины, по которым граждане РФ решают отказаться от СНИЛС, можно разделить на две группы:

1. Нежелание предоставлять свои персональные данные для обработки государством. Чаще всего это является основанием для отказа среди религиозных людей.
2. Необходимость отказаться от старого или дополнительного СНИЛС, поскольку нередки случаи, когда счетов открывают больше одного или оформляют с ошибками.

Давайте рассмотрим эти причины подробнее и начнем с того, как отказаться от СНИЛС по религиозным убеждениям. Для верующих этот вопрос является крайне важным и им занимался лично Патриарх РПЦ. На его обращение в Администрацию президента существует и обнародован официальный ответ: каждый гражданин сам вправе решать, кому передавать свои персональные данные.

Получается, с одной стороны власти согласились с позицией церкви в том, что государственные блага должны быть доступны всем гражданам без навязывания обязательных электронных услуг, в данном случае СНИЛС. Но так как, согласно закоодательству, не имея СНИЛС невозможно получать заслуженную пенсию и другие социальные пособия, выходит, что отказ от принудительного присвоения индивидального номера равнозначен добровольному отказу от большинства социальных благ.

В разы проще обстоит ситуация у тех, кто оформил СНИЛС несколько раз или в чьей анкете указаны неправильные данные. Ответ на их вопрос, можно ли поменять номер СНИЛС и отказаться от старого, является утвердительным. Для этого предусмотрена специальная процедура, после прохождения которой гражданин получает новый страховой номер с сохранением всех заработанных пенсионных баллов.

Как отказаться от страхового номера

Чтобы правильно оформить отказ от СНИЛС, нужно исходить из приведенных выше причин. Процедуры совершенно разные, рассмотрим их по отдельности.

Куда обращаться для замены СНИЛСа

Обычно проще всего посетить ближайшее отделение многофункционального центра по обслуживанию граждан (МФЦ). При себе следует иметь паспорт и страховой номер. Работник центра поможет заполнить бланки, необходимые для отказа от старого СНИЛС и присвоения нового, после чего передаст документы в ПФ.

Второй вариант – посетить отделение Пенсионного фонда, в котором состоите на учете. Документы нужны те же, но преимуществом такой процедуры является внесение изменений в базу данных во время приема: вы можете сразу получить новый страховой номер.

Третий способ поменять СНИЛС – направить заявку через сайт Госуслуги. Для этого понадобится верифицированный аккаунт и электронная подпись. Все документы подаются в электронном виде, форму заявления нужно предварительно скачать с сайта ПФ.

Добавим, что во всех трех случаях не обязательно отказываться от старого номера и получать новый, если в вашем СНИЛСе просто имеются ошибки. Их можно исправить, подав соответствующую заявку на замену СНИЛС.

Процедура отказа от СНИЛСа

В нормативно-правовой базе отсутствует процедура отказа от СНИЛСа и при подаче первого заявления вам с огромной вероятностью откажут. Но если собрались идти до конца, тогда действовать нужно следующим образом.

Первый шаг – обращение в местное отделение Пенсионного фонда, где стоите на учете. Вы должны подать там заявление об отказе от СНИЛСа. Для этого заходите на сайт Пенсионного фонда и загружаете оттуда образец заявления.

По нему вы составляете свой документ:

• в шапке указываете название отделения ПФ, к которому прикреплены, ФИО руководителя отделения указывать не обязательно;
• в шапке – ваше полное имя и паспортные данные;
• в тексте документа пишете причину отказа (например, религиозные убеждения) и просите снять вас с пенсионного учета и аннулировать страховой номер;
• укажите желание получать все положенные социальные выплаты по вашему паспорту;
• внизу – дата и подпись.

Заявление по такой форме вы официально подаете и регистрируете в отделении ПФР, после чего нужно подождать 30 дней, пока его удовлетворят или отклонят. В большинстве случаев такие заявления отклоняются, поэтому шаг второй: берете официальный отказ, скачиваете с сайта РПЦ ответ Президента на письмо Патриарха, и все вместе направляете в Администрацию Президента.

Шаг третий: дожидаетесь ответа и вместе с ним повторно подаете в Пенсионный фонд заявление на отказ от СНИЛС: вот теперь запрос удовлетворят.

Как отказаться от страхового номера для ребенка

С несовершеннолетними гражданами процедура отказа от СНИЛС происходит в разы проще. Родители или другие официальные опекуны составляют заявление, где просят не присваивать ребенку страховой номер, ссылаясь на Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 18.06.2017) “Об актах гражданского состояния”: в нем сказано, что у детей обязательно должно быть свидетельство о рождении, отсутствие других документов допускается.

Такая процедура для детей, в отличие от совершеннолетних граждан, прописана официально и с ней не должно возникнуть особых проблем.

Читайте больше информации о том, как получить СНИЛС на ребенка.

Последствия отказа от СНИЛСа

Нынешняя система государственного учета построена таким образом, что без указания страхового номера бухгалтерская программа просто не примет данные, а без этого невозможно проведение ни одной операции. Получается, что несмотря на обязательство ПФ РФ начислять пособия по паспортным данным, на практике у сотрудников фонда нет такой возможности.

Поэтому, отказавшись от СНИЛСа, вы лишаетесь следующих гражданских привилегий:

• начисления пенсионных баллов;
• любых социальных пособий, даже пенсии;
• получения официальной заработной платы;
• бесплатных медицинских услуг по программе государственного страхования.

У детей, чьи родители за них отказались от СНИЛСа, могут возникнуть проблемы при получении образования. В школах просто откажутся принимать их на учебу, мотивируя это отсутствием необходимых документов. А вот пособие на ребенка должны выплачиваться и дальше, ведь для них применяют СНИЛС официального опекуна (по умолчанию – страховой номер матери), если он у него есть, конечно же.

Законодательство РФ не предусматривает лишения гражданина социальных благ, предоставляемых государством, за отказ от использования страхового номера. Но чиновники будут упорствовать и ссылаться на отсутствие технической возможности вести учет и начислять выплаты.

Поэтому за пенсию, медицинскую помощь, зачисление ребенка в школу и прочие блага придется бороться в суде или удовлетвориться их отсутствием.

Если передумал, можно ли восстановить СНИЛС

В связи с тем, что нет регламентируемой процедуры отказа, нет и порядка восстановления СНИЛС. Но если вы передумаете, тогда можно обратиться в местный филиал Пенсионного фонда или ближайший МФЦ и подать там заявление на присвоение нового номера. Это могут сделать как дети по достижении совершеннолетнего возраста, если ранее за них от СНИЛС отказались родители, так и другие граждане, самостоятельно удалившие свой страховой номер из базы данных. Во втором случае можно даже предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж, и потребовать восстановления заработанных пенсионных баллов.

Прочитайте все подробности о том, как сделать СНИЛС.

Что такое СНИЛС: Видео

СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

1. Как выглядит СНИЛС
2. Особенности национального СНИЛС
3. СНИЛС при трудоустройстве
4. Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
5. Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
6. Последствия при отсутствии СНИЛС
7. Иностранные работники и счет в ПФР
8. Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.

Как выглядит СНИЛС

СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.

Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!

Фото СНИЛС

Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.

Особенности национального СНИЛС

СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.

Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:

• родители могут выправить СНИЛС для своего ребенка;
• гражданин, имеющий паспорт, может получить его самостоятельно;
• при устройстве на работу о наличии СНИЛС обязан позаботиться работодатель.

Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:

• она уникальна;
• может принадлежать только одному человеку;
• присваивается пожизненно;
• номер СНИЛС состоит из 11 цифр: трех групп из любых цифр по 3, пишущихся через дефис, и последней контрольной пары, где цифры вычисляются по особому алгоритму (схема «987-654-321 09);
• СНИЛС служит идентификатором на портале предоставления государственных услуг;
• уникальный номер этого счета значится на обратной стороне универсальной электронной карты;
• карточка СНИЛС действительна только совместно с удостоверением личности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.

СНИЛС при трудоустройстве

На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).

Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.

Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:

• это первый опыт официального трудоустройства;
• «пенсионная карточка» была утеряна;
• пластиковая карта стала ветхой, сломалась, погнулась или по другим причинам стала непригодной к использованию;
• работник после предыдущего получения СНИЛС поменял анкетные данные (например, фамилию при замужестве).

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Сроки изготовления и выдачи СНИЛС

Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.

Последствия при отсутствии СНИЛС

Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.

Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.

С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.

Иностранные работники и счет в ПФР

Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.

Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:

• постоянно проживающие – их удостоверением личности в России является вид на жительство, который обновляется раз в 5 лет;
• временно проживающие – им выдают на 3 года разрешение на временное проживание, которое в перспективе может быть заменено видом на жительство;
• временно пребывающие в РФ удостоверяют свою личность «родным» документом, находиться в РФ им позволяет виза или другие международные нормы, не предусматривающие визового режима. Для этой категории гостей официальное трудоустройство и получение СНИЛС не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.

Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?

Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.

ВАЖНО! После 14 лет, получив собственный паспорт, юный гражданин может проделать эту процедуру самостоятельно.

Как восстановить СНИЛС в 2022 году

СНИЛС сейчас требуется при обращении во многие государственные органы. Однако очень часто люди теряют этот документ. На этой случай мы подготовили подробную инструкцию о том, как восстановить СНИЛС, куда для этого нужно обращаться и какие документы собрать. Вы узнаете, как выбрать способ восстановления с минимальными потерями времени.

Меняется ли номер при замене СНИЛС

Слово СНИЛС является аббревиатурой — «страховой номер индивидуального лицевого счета». СНИЛС оформляют как резидентам, так и нерезидентам России (ст. 1, п. 1 ст. 6 № 27-ФЗ).

Главной функцией СНИЛС является учет пенсионных взносов в ПФР. Однако СНИЛС используется во многих других ситуациях и часто его запрашивают наряду с паспортом. Номер индивидуального лицевого счета могут попросить при посещении ряда государственных организацией, а иногда при посещении негосударственных организаций. В частности, СНИЛС понадобится даже для того, чтобы получить вакцину от коронавируса. Если вы потеряли СНИЛС, то его придется срочно восстанавливать, так как без него возникнут проблемы при трудоустройстве и при обращении в некоторые госорганы.

Министерство труда в своих письмах пишет, что индивидуальный учет в системе ОПС не заменяет персональные данные лица. Он создается, что собирать все данные от работодателя по внесенным страховым начислениям. Сам номер прикрепляются к счету в ПФР, а не к конкретному человеку с определенными ФИО (письмо Минтруда РФ от 02.10.2015 № 21-3/ООГ-3271).

Как видите, СНИЛС — это всего лишь код из 11 цифр счета в ПФР. Он предоставляется один раз и сохраняется за гражданином на всю жизнь. О том, как узнать свой номер СНИЛС, мы расскажем ниже. Поэтому под заменой СНИЛС сейчас нужно понимать не замену самого номера, а замену документа, который его содержит. Могут меняться лишь персональные данные владельца, но не сам номер СНИЛС. То же самое касается ситуации, когда меняется фамилия или имя гражданина.

Советуем записать страховой номер и хранить его на защищенном носителе.

Где получить утерянный СНИЛС

Многие удивится, но привычная многим зеленая картонка с номером СНИЛС не выдаются уже двух лет даже тем, у кого раньше она была. Вместо нее придумали документ АДИ-РЕГ, (Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 № 335п). В данном документе и указан номер лицевого счета. На эту форму перешли как раз из-за удобства, так как ее можно запросить в любой момент, а не ждать восстановления зеленой карточки неделями. АДИ-РЕГ можно получить как на бумаге, так в цифре (абз. 6 ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 16 закона № 27-ФЗ, п. 53 административного регламента).

Если вы обратитесь с требованием о восстановлении вашей зеленой карточки СНИЛС, то вам откажут. Не нужно в этом случае злиться на работников пенсионного фонда. АДИ-РЕГ содержит все те же данные, что и СНИЛС по старой форме и имеют ту же юридическую силу. Однако старые зеленые карточки продолжают действовать, что не мешает их владельцам запросить форму АДИ-РЕГ. Это означает, что владельцам привычных зеленых бланков обращаться дополнительно за заменой своего СНИЛС на новую форму не требуется.

Сейчас существует несколько способов получения документа о страховом номере лицевого счета. От выбора способа получения зависят сроки замены СНИЛС и список необходимых документов. Есть три основных варианта получения:

• у организации-работодателя (только для трудоустроенных граждан). Работодатель здесь выступает как посредник, он передает данные в пенсионный фонд, а потом отдает документы сотруднику, что удлиняет процесс получения услуги;
• через Пенсионный фонд. По умолчанию это личное посещение, но для продвинутых граждан с подтвержденным аккаунтом в ЕСИА возможно и цифровое оказание услуги;
• через многофункциональный центр (мои документы).

Получение документов на бумаге не зависит от места регистрации в паспорте. Выбирайте любое удобное отделение и жалуйтесь если вам отказывают из-за обращения «не по прописке». Какие документы для этого нужны мы расскажем ниже.

Проще и быстрее всего запросить уведомление в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. Для доступа к личному кабинету нужно авторизоваться под своей учетной записью на портале Госуслуг. Такая учетная запись должна быть подтвержденной. Хотя само свидетельство уже не выдают, функция на сайте ПФР пока называется по-старому. В ответ на обращение придет электронное уведомление — оно юридически равнозначно бумажному формату.

В личном кабинете выберите кнопку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».

Также можно получить уведомление через ближайший МФЦ, только нужно заранее уточнить возможность выполнения такой услуги.

При оформлении документа в отделении ПФР или через работодателя, кроме анкеты, никаких документов не потребуется. Если вы хотите получить уведомление через МФЦ нужно будет представить:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт; для детей, не достигших возраста 14 лет, — свидетельство о рождении);
• документ, удостоверяющий личность законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна и тому подобное), — для граждан, не достигших возраста 14 лет.

Как узнать номер СНИЛС, если он утерян

В Сети немало поддельных сайтов, которые предлагают узнать СНИЛС по паспортным данным или ИНН. Многие думают, что узнать свой или даже чужой СНИЛС также просто, зная Ф.И.О. и другие паспортные данные. Однако данные о номере СНИЛС есть только у ПФР. Поэтому посторонний человек не может узнать чужой СНИЛС, не авторизуясь через аккаунт госуслуг владельца.

Будьте бдительны: сайты, которые предлагают узнать номер СНИЛС лишь по фамилии или номеру паспорта, являются мошенническими. Вы не узнаете реальных данных СНИЛС, а только потеряете деньги или загрузите на свой компьютер вредоносный вирус. Такие мошеннические сайты часто копируют стиль и эмблемы ПФР или МВД. Целью таких сайтов является обман пользователей.

Неверно также утверждать, что для получения СНИЛС обязательно нужно томиться в долгих очередях в отделениях ПФР. Но узнать номер СНИЛС через интернет может только владелец СНИЛС, у которого есть подтвержденный аккаунт в госуслугах. Это можно сделать в личном кабинете гражданина на сайте ПФР или в мобильном приложении «Электронные сервисы ПФР». Вход на эти сервисы осуществляется через аккаунт на госуслугах (ЕСИА). Именно таким способом возможно получить цифровой документ с номером СНИЛС не выходя из дома. Узнать чужой СНИЛС подобным образом не получится. Единственным исключением является случай, когда мама ребенка получает его СНИЛС в своем личном кабинете на сайте госуслуг.

Самый очевидный, но не самый простой способ узнать свой СНИЛС — это обратиться в отделение ПФР или МФЦ. Недостатком данного способа является то, что придется потратить время на дорогу и, скорее всего, достаточно много времени на ожидание в очереди в отделении. Данный способ был единственным до 2019 года, когда зеленый бланк со СНИЛС перестали выдавать. Но сейчас при наличии подтвержденного аккаунта на сайте госуслуг идти куда-то уже необязательно.

Если запись в ЕСИА подтверждена, то перед вами открывается два простых способа получения информации о СНИЛС: на сайте ПФР или через мобильное приложение «Электронные сервисы ПФР». В любом случае такая информация предоставляется бесплатно. Чтобы узнать СНИЛС, просто следуйте инструкции в выбранном сервисе.

Как восстановить СНИЛС работнику

Сотрудник при устройстве на работу обязан предоставить документ с номером СНИЛС (СНИЛС или форму АДИ-РЕГ). Как уже мы писали выше, восстановить зеленую карточку СНИЛС в 2022 году нельзя, но вместо этого можно получить аналогичный документ АДИ-РЕГ. Сделать это можно через действующего работодателя в следующем порядке:

1. Подать в кадровую службу работодателя заявление по форме АДВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). В нем попросите работодателя выдать документ о регистрации в системе ПФР. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная. Если работник не может лично заверить заявление по причине длительного (свыше месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, это делает работодатель с указанием в заявлении соответствующих причин (п. 19 Порядка N 485п). Приложите к заявлению копию паспорта.

2. По прошествии нескольких недель получите документ.

Если при приеме на работу у работника отсутствует индивидуальный лицевой счет (такое возможно у впервые трудоустраивающихся), то работодатель должен зарегистрировать его в ПФР (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).

Для этого следует подать в территориальный орган ПФР анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 с описью по форме АДВ-6-1 (п. 17 Приложения 8 к Постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 N 485п).

Территориальный орган ПФР в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты открывает ИЛС и оформляет документ, подтверждающий регистрацию (п. п. 14, 50 — 53 Административного регламента, утв. Постановлением Правления ПФР от 21.05.2022 N 291п).

Работодатель, получив данный документ (уведомление по форме АДИ-РЕГ), выдает его работнику (п. 1 Письма ПФР от 28.06.2019 N 09-19/13246, Письмо Минтруда России от 17.05.2019 N 21-3/В-574).

Как восстановить СНИЛС безработному

О том, какие способы восстановления СНИСЛ существуют мы уже рассказали выше. Однако граждане, которые в данный момент не работают или работают на себя (самозанятые, ИП) не могут получить документ о СНИЛС через работодателя. Так как же им восстановить свои данные?

Для него остается два других способа — обращение в ПФР или МФЦ. Причем обратиться в ПФР можно в цифровом виде, если есть подтвержденный аккаунт в системе Госуслуг. Порядок получения в таком случае документа по форме АДИ-РЕГ не отличается от обычного.

Восстановление СНИЛС ребенка

Мы уже писали выше, что утере зеленой карточки СНИЛС новая карточка не выдается с 2019 года. Это касается и СНИЛС несовершеннолетних. Вместо этого на ребенка можно получить уведомление нового образца, которое будет аналогично старой зеленой карточке. Это могут сделать его родители (иные законные представители), если ребенку еще не исполнилось 14 лет. Дети старше 14 лет могут обратиться в ПФР самостоятельно.

Обращаться в ПФР или МФЦ лично нужно только в том случае, если найти СНИЛС не удалось найти или нужен бумажный документ. Для оказания государственных услуг наличие бумажного документа не требуется, важно знать номер СНИЛС.

Если СНИЛС оформляется в первый раз на ребенка, то для его получения без посещения офиса ПФР нужно направить в орган ПФР анкету. Сделать это можно через кадровую службу работодателя или единый портал госуслуг, скачав бланк анкеты на портале госуслуг в разделе «Жизненные ситуации — Рождение ребенка — Получение СНИЛС ребенка». Заполненную анкету можно направить любым удобным способом в орган ПФР.

Стоимость восстановления СНИЛС при утрате

Уведомление по форме АДИ-РЕГ (цифровой СНИЛС) восстанавливается исключительно бесплатно. В интернете множество сайтов, маскирующихся под государственные, которые предлагают восстановить СНИЛС за деньги. Будьте осторожны, это мошенники! Проверяйте домен сайта, через который собираетесь переоформлять СНИЛС.

Срок получения нового СНИЛС

Время восстановления СНИЛС зависит от того, какой способ получения был выбран. Если выбран способ получения через работодателя, то работодатель в течение двух недель с момента получения заявления обязан отправить данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его работнику.

Если выбран способ самостоятельного обращения в ПФР или МФЦ, то уведомление может оформляться до 5 рабочих дней. Но, как правило, его можно получить уже в день обращения. Если вы не хотите долго ждать, то лучше обращаться за получением СНИЛС самостоятельно.

НДС – 2022

Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На курсе повышения квалификации осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>